在實際的辦公中，從指定的字符串中提取文本，或者将文本拆分成不同的字符串，替換文本中的值，以及快捷的合并文本，除了用函數公式外，還可以用智能填充Ctrl E來完成。

一、智能填充。

快捷鍵：Ctrl E。

作用：快速智能填充。

二、用法解讀。

（一）提取指定值。

1、目的：提取任意長度的數值。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：12990（即需要提取的第一個值），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

2、目的：提取相同長度的數值。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：13551611130（即需要提取的第一個手機号），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

3、目的：提取身份證号碼中的出生年月。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：19961130（即需要提取的第一個出生年月），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

（二）拆分數據。

1、目的：将“姓名及聯系方式”列的拆分為“姓名”和“聯系方式”列。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：魯肅或13551611130（即需要拆分的第一個姓名或聯系電話），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

解讀：

拆分輸入時，需要一列一列的去完成，即先提取“姓名”列，然後再提取“聯系電話”列，兩列或多列無法同時提取哦！

（三）合并數據。

1、目的：合并地址。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：新疆烏魯木齊天山區（即需要合并的第一個地址），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

2、目的：合并日期。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：1996年5月20日（即需要合并的第一個日期），選定所有的目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

3、目的：簡化姓名和職務。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：魯董事長（即需要簡化的第一個簡稱），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

（四）、其他技巧。

1、目的：交換“姓名”和“聯系電話”的位置。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：13551611130魯肅（即第一個交換位置後的值），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

2、目的：用“*”号替代身份證号碼中的出生年月。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：165701****3313（即第一個替換出生年月之後的值），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

3、目的：分段顯示銀行卡号。

方法：

在第一個目标單元格中輸入：999858 4153 97021 4934（即第一個分段号的銀行卡号），選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E 。

4、目的：智能換行。

方法：

在第一個目标單元格中輸入換行後的值，選定所有目标單元格，包括第一個輸入值的單元格，快捷鍵Ctrl E。

備注：

強制換行鍵為：Alt Enter。

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