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excel怎麼批量合并單元格及内容

生活 更新时间:2024-11-20 10:29:18

  在我們平時的工作當中,尤其是對于一些财務、會計、人力等工作者來說,使用Excel表格來統計各種各樣的數據信息,已經成為他們工作當中的一部分了。

  

excel怎麼批量合并單元格及内容(Excel怎麼批量合并内容相同的單元格)1

  而如果我們再錄入信息的時候,需要錄入的内容有非常的多,那麼我們在數據錄入完成之後,會發現,一些在擁有部門名稱的數據信息錄入的非常多,而且也是很重複性的,如果都是一個單元格一個單元格分開的,那麼此時的表格不僅看上去比較複雜,就連自己查看起來也不是很直接。

  

excel怎麼批量合并單元格及内容(Excel怎麼批量合并内容相同的單元格)2

  而如果将這些部門相同的所有重複的内容,全部都合并到一個單元格當中去,此時我們不管是進行表格文檔的浏覽,還是查看有沒有什麼錯誤的話,那麼此時表格中所展現出來的部門信息數據都是非常簡單直接的,看起來更加簡潔方便了。那麼Excel中怎麼批量和平内容相同的單元格呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。

  第一步,在電腦上找到WPS程序,然後雙擊打開,接着将需要進行處理的Excel表格文檔打開。

  

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  第二步,文檔成功打開後,我們首先選中需要進行合并的【部門】一列下方的數據内容,然後在工具欄上點擊【數據】選項卡,然後點擊選擇【分類彙總】功能。

  

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  第三步,接着會彈出【分類彙總】的窗口,我們直接點擊【确定】按鈕。

  

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  第四步,回到表格界面後,我們會看到表格當中會多出一列C列的内容,我們選中C列當中的數據,然後在工具欄上點擊【開始】選項卡,接着再選擇【查找】右側的下拉按鈕,在彈出的選項中選擇【定位】功能。

  

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  第五步,然後軟件會彈出【定位】的窗口,我們選擇【空值】選項,然後點擊【定位】按鈕。

  

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  第六步,接着我們在開始選項卡當中,找到【合并居中】功能,并點擊,接着繼續選擇【合并居中】功能。

  

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  第七步,然後,我們選擇【D】列當中的所有數據,然後點擊工具欄上的【數據】選項卡,接着再點擊選擇【分類彙總】功能。

  

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  第八步,然後軟件會彈出【分類彙總】窗口,我們直接點擊【全部删除】按鈕。

  

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  第九步,回到表格界面後,我們選中【C】列的所有數據,然後點擊【開始】選項卡下方的【格式刷】功能,接着選中【D】列進行格式刷。

  

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  第十步,最後我們就可以看到,D列單元格已經是我們想要的樣子了,此時我們将【C】列進行删除就可以了。

  

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  以上呢就是就是小編為大家總結的關于Excel批量合并内容相同的單元格的方法了,操作起來其實還是非常簡單的,如果你平時也經常需要處理擁有大量相同重複部門或産品類型的數據的話,那麼不妨将他們進行合并的方法學到手吧,這樣一來,表格不僅展現的更加簡單,我們觀看起來也是非常直觀明了的。

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