單元格格式中常使用特殊符号來定義特殊格式。

1．“0”數字占位符

數字“0”代表占位符，如果單元格的内容大于指定占位符，則顯示實際數字；如果小于占位符的數量，則用0補足。

如圖1所示，“0000”代表設置單元格格式為四位整數，其中A1單元格中數字“123456”位數大于4位，顯示為123456；A2單元格中數字“123”位數隻有三位，補足4位，顯示為0123。

圖1

如圖2所示，“00.00”代表設置單元格格式為：小數部分保留兩位。其中A1單元格中數字“1.56”，顯示為01.56；A2單元格中數字“123.57”，顯示為123.57；A3單元格中數字“1.5”，顯示為01.50。

圖2

2．“#”數字占位符

“#”數字占位符，隻顯有意義的零，不顯示無意義的零。小數點後數字如大于“#”的數量,則按“#”的位數四舍五入。

如圖3所示，自定義格式設置為“#.##”，123.456顯示為123.46；123顯示為123.；121.1顯示為121.1。

圖3

3．“?”數字占位符

“?”數字占位符，在小數點兩邊為無意義的零添加空格，以實現按小數點對齊。

如圖 4所示，自定義格式設置為“???.????”，123.456顯示為123.456，123顯示為123.，121.1顯示為121.1，且以小數點對齊。

圖4

4．“,”千分位分隔符

“,”千分位分隔符。在數字中，每隔三位數加進一個逗号，也就是千位分隔符，以免數字太多不好讀取，自定義添加千分位分隔符，如圖 5所示。

圖5

5．“@”文本占位符

使用單個@，作用是引用固定文本。

如圖 6所示，要在輸入數據之前自動添加文本“韓老師講office”，可以使用自定義格式“"韓老師講office"@”，則單元格内輸入666，單元格值會在“666”前自動引用文本“韓老師講office”；如圖 7所示在輸入數據之後自動添加文本，使用自定義格式“@"韓老師講office"”。

圖6

圖7

@符号的位置決定了輸入的數據相對于添加文本的位置，如果使用多個@，則可以重複文本，如圖 8所示，使用自定義格式“@"韓老師講office"@”，則在單元格内輸入666，單元格值會在文本“韓老師講office”前後重複顯示“666”。

圖8

6． “!”原樣顯示後面的符号

在自定義格式中，“”、#、？等都是有特殊意義的字符，如果想在單元格中顯示這些字符，需要在前符号前加“!”，如圖 9所示，如果想在單元格内顯示666”#，可以設置自定義單元格格式“#!”!#”（第一個#為數字占位符）。

圖9

7．“*”重複後面的字符

重複顯示*後面的字符，直到充滿整個列寬。

如圖 10所示，單元格内需在“666”後重複顯示“-”，直至充滿單元格，可設置自定義單元格格式“#*-”（第一個#為數字占位符）。

圖10

8．顔色顯示符

代碼：[紅色];[藍色];[黑色];[綠色]，顯示結果為正數為紅色，負數顯示藍色，零顯示黑色，文本則顯示為綠色，如圖 11所示。

有8種顔色可選：紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅。

圖11

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