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表格設置同一列數據

生活更新时间:2025-01-25 07:59:22

日常制作表格上報，即使已經統一格式，但由于上報的人不同或其他原因，或者報表不同格式；需要在收集的報表中提取相同的字段列的數據，這是可以通過Excel設置好的空表實現的。

如下圖有6個某區收集的核酸結算上報表，表頭字段是基本一緻的，但相同字段所在列不同

表格設置同一列數據（如何使同字段規整為同一列）1

第一步：通過VBA的多表整合公式可以把6個表歸整到同一表格，

第二步：然後利用IF(COUNTIF($B2:$P2,$U$2)>0,MATCH($U$2,$B2:$P2,0),"")對表頭字段做指定字段的位置定位

表格設置同一列數據（如何使同字段規整為同一列）2

如【姓名】字段定位

表格設置同一列數據（如何使同字段規整為同一列）3

如：【醫療總金額】定位

第三步：利用【數據透視表】建立一個可刷新的标記庫

表格設置同一列數據（如何使同字段規整為同一列）4

表格設置同一列數據（如何使同字段規整為同一列）5

第四步：運用多函數公式套嵌

IF(SUMIF(V:V,A3,W:W)=0,"",VLOOKUP(B3,B3:P3,INDEX(W:W,MATCH(A3,V:V,0)),0))

可得到所需字段的歸整為同一列的效果

表格設置同一列數據（如何使同字段規整為同一列）6

【醫療總金額】列規整

表格設置同一列數據（如何使同字段規整為同一列）7

【身份證号】列規整

這是個設定好的表格，按需求完成後，日常導入數據即可生成數據，以上舉例顯示一列規整，根據這個原來可以直接設置成固定的多列的報表也行。

電子表格活學活用，能為工作帶來所見即所得的效果，希望能對朋友們工作帶來啟發。

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