如何制作工資條,是 Excel 教程中繞不開的一個經典案例,我也寫過很多種解決方案,詳情請參閱:
今天教大家制作獎金條,是工資條的升級版:工資條中每個員工的記錄隻有一條,而在獎金條中,員工根據績效可能有多條記錄,每個人的記錄數各不相同。
案例:下圖 1 是公司各位銷售員工的獎金記錄明細,請制作獎金條,在每個員工的記錄上方都添加一個表頭。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 将 D 列作為輔助列,在 D2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:
=COUNTA(unique($A$2:A2))
公式釋義:
有關 unique 函數的詳解,請參閱 Excel – 提取不重複值,終于有專門的函數了。
如果你還沒有升級 O365,是用不了 unique 函數的,但是也沒關系,可以改用下面的公式:
=MAX($E$1:E1) (A2<>A1)
公式釋義:
上述公式也可以簡化為:
=E1 (A2<>A1)
2. 自 D17 起,從 1 開始順序向下編号,數據表區域除去标題有多少行,序列編号就到幾。
3. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“排序”
4. 在彈出的對話中勾選“數據包含标題”--> 在“主要關鍵字”下拉菜單中選擇 (Column D) --> 點擊“确定”
5. 複制标題行
6. 選中 A2:C21 區域 --> 按 F5 或 Ctrl G
7. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”按鈕
8. 在彈出的對話框中選擇“空值”--> 點擊“确定”
如此,就選中了數據表區域的所有空行。
9. 按 Ctrl V 将标題行粘貼到所有空行中
給新增的區域加上邊框,獎勵明細表就完成了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,文中專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!