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excel獎金分三次發怎麼設置時間

生活 更新时间:2024-12-05 02:25:51

如何制作工資條,是 Excel 教程中繞不開的一個經典案例,我也寫過很多種解決方案,詳情請參閱:

  • Excel 制作工資條這種經典案例,萬千解法就看你心思有多巧
  • Excel – 工資條制作,最簡便的一種方法
  • Excel VBA(5) – 一鍵制作工資條
  • Excel – 工資條制作又一新方法,用 vlookup 函數居然也能實現
  • Excel–用index match隔行插入空行
  • Excel 實用 tips(三)– 如何隔行插入空行?

今天教大家制作獎金條,是工資條的升級版:工資條中每個員工的記錄隻有一條,而在獎金條中,員工根據績效可能有多條記錄,每個人的記錄數各不相同。

案例:

下圖 1 是公司各位銷售員工的獎金記錄明細,請制作獎金條,在每個員工的記錄上方都添加一個表頭。

效果如下圖 2 所示。

excel獎金分三次發怎麼設置時間(每人有多條數量不等的獎金)1

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解決方案:

1. 将 D 列作為輔助列,在 D2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複制公式:

=COUNTA(unique($A$2:A2))

公式釋義:

  • UNIQUE($A$2:A2):
    • 查找出 $A$2:A2 區域内的唯一值;
    • 起始單元格須絕對引用,結束單元格要相對引用,這樣随着公式下拉,就能順序查找出自第一行到當前行區域内的唯一值;
  • COUNTA(...):計算上述唯一值列表的個數

有關 unique 函數的詳解,請參閱 Excel – 提取不重複值,終于有專門的函數了。

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如果你還沒有升級 O365,是用不了 unique 函數的,但是也沒關系,可以改用下面的公式:

=MAX($E$1:E1) (A2<>A1)

公式釋義:

  • MAX($E$1:E1):計算自 E1 起,至上方單元格區域内的最大值;
  • (A2<>A1):如果當前行的姓名單元格 A2 與上方的值不一緻,則為 true,相當于 1;
  • 整段公式的含義是:如果本行與上一行的姓名相同,則 E 列的值不變,否則 1

上述公式也可以簡化為:

=E1 (A2<>A1)

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2. 自 D17 起,從 1 開始順序向下編号,數據表區域除去标題有多少行,序列編号就到幾。

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3. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“排序”

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4. 在彈出的對話中勾選“數據包含标題”--> 在“主要關鍵字”下拉菜單中選擇 (Column D) --> 點擊“确定”

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5. 複制标題行

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6. 選中 A2:C21 區域 --> 按 F5 或 Ctrl G

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7. 在彈出的對話框中點擊“定位條件”按鈕

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8. 在彈出的對話框中選擇“空值”--> 點擊“确定”

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如此,就選中了數據表區域的所有空行。

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9. 按 Ctrl V 将标題行粘貼到所有空行中

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給新增的區域加上邊框,獎勵明細表就完成了。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,文中專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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