公司辦公用品的管理制度是怎樣?辦公用品管理制度1. 總則，接下來我們就來聊聊關于公司辦公用品的管理制度是怎樣?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

公司辦公用品的管理制度是怎樣

辦公用品管理制度

1. 總則

1.1為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

1.2本規定中的辦公用品包括：

1.2.1公司給員工個人配置的辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具l

1.2.2公司給部門配置的文件櫃、白闆、傳真機、打印機、掃描儀等, 以及辦公自動化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等） 。

1.2.3公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、複印機等，以及其它特殊物品（櫃、台、凳、特殊文具等）。

1.2.4公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。l

1.2.5公司公共的娛樂設施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。

1.3辦公用品公司統一建立台帳,除低值易耗品外,其餘辦公用品一律在實物上打上登記編号。

1.4條辦公用品實行統一申請、采購、管理，部門使用維護的辦法。

1.5辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按行政部核定定額,報總經辦批準執行。對低值易耗品實施定額管理。其他特殊用品費用另計。

1.6特殊物品需專題報告，經總經辦領導批準後，方可購買，不受定額限制。

1.7辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資産部分的用品，按固定資産申購的有關規定辦理。

2. 職責

2.1行政部負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。

2.2行政部設立文具倉,并負責外購辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發放、建帳、保管。

2.3采購部負責辦公用品價格的尋價(每月更新)、采購和供應商的開發評估,采購部須提供兩家以上優秀的供應商供公司選擇,對有投訴不合格的供應商應及時更換,并通知行政部。

3. 個人辦公用品的管理

3.1公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

3.2員工日常辦公用品的領用：

3.3由部門文員到行政部填寫“辦公用品領用登記”代領辦公用品。l

3.4公司員工應當自覺愛護公司财産；節約使用辦公用品。l

4. 部門辦公用品的管理

4.1所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。辦公用品由部門（廠）統一領用，其費用按行政部核定定額,報總經辦批準執行。對低值易耗品實施定額管理，其他特殊用品費用另計。

4.2特殊物品需專題報告，經總經辦領導批準後，方可購買，不受定額限制。

4.3辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資産部分的用品，按固定資産申購的有關規定辦理。

4.4 部門辦公用品領用之後，由部門文員分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

5. 公共辦公用品的管理

5.1公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

5.2公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印複印避免浪費。對于公司内部文件資料，提倡使用二手紙。

5.3公司所有員工應當自覺愛護公司财産 , 不得在桌椅上亂刻亂畫；節約使用辦公低值易耗品。各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕随意亂丢、假公濟私或挪作他用。

5.4員工在使用公共辦公用品時，如發現設備故障應及時向行政部網管報修。

5.5圖書的借閱和歸還員工借閱圖書或借用其它辦公用品 , 必須到行政部辦理借閱借用登記手續,限期不能及時歸還者,必須提前辦理續借手續；到期必須及時歸還,對于不及時歸還又不辦理續借手續者,公司将處以扣當月月度獎金50-200元,超過15天未歸還者,按物品價值的雙倍賠償公司。

6. 操作程序

6.1辦公用品的計劃審批

6.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現采購的辦公用品價格，如有變動，應及時發布。

6.1.2部門負責制訂辦公用品（其他特殊物品除外）領用計劃，每月一次，于每月20日前，各部門和分廠根據行政部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本着節約原則，在定額範圍内制定本單位《辦公用品領用計劃》一式兩份(本部門一份,行政部一份)。

6.1.3行政部對各部門和分廠上報的《辦公用品領用計劃》進行審核（核定是否超定額，品種是否适宜）, 核對庫存，并将審核的各單位《辦公用品領用計劃》彙總成《辦公用品計劃費用彙總表》，将《辦公用品計劃費用彙總表》交采購部審核價格。

6.1.4采購部審核價格合理後, 将《辦公用品計劃費用彙總表》交回行政部,由行政部将《辦公用品計劃費用彙總表》（包括公共使用的辦公用品計劃）一式三份(一份交采購部,一份存行政部,一份存财務部)，附一份各部門和分廠《辦公用品領用計劃》(作為各部門（廠）領用文具的依據,存于行政部)報總經辦領導批準後。行政部将總經辦領導批準的《辦公用品計劃費用彙總表》交采購部、财務部各一份,行政部存一份。

6.1.5公司行政部拟定采購計劃，确定購買方式、地點和購回時間；

6.1.6公司行政部将總經辦的審批結果及辦公用品購回時間反饋給各部門(廠)；

6.1.7部門辦公用品領用之後，由部門文員分發辦公用品給指定使用人，使用人在部門辦公用品領用登記本上簽字存檔。

6.2辦公用品采購、驗收入庫、發放、保管、核算考核

6.2.1采購部根據《辦公用品計劃費用彙總表》制定采購計劃實施采購,并及時辦理入庫手續。

6.2.2 行政部負責辦公用品的驗收入庫、發放、保管，辦公用品入庫後行政部要及時通知部門(廠)文員領取并按财務部的有關規定以部門為單位建立台帳。

6.2.3行政部每季度分别統計各部門實際領用辦公用品的數量、費用總額，列表報總經辦，供考核用。

7. 附則

7.1行政部和财務部應每月對辦公用品進行盤點，盤虧盤盈應查找原因，并向總經辦彙報。

7.2行政部對辦公用品的定額、采購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對辦公用品進行監督抽查，對辦公用品

使用情況進行月度通報。

7.3公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

7.4違反以上規定,視其情節輕重給予行政處分(警告、記過、記大過、解雇),并扣發當月月度獎金50-200元。

7.5本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

8. 文件與記錄

《辦公用品價目表》

《辦公用品領用登記表》

《辦公用品計劃費用彙總表》

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