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在表格中如何快速制作多人獎狀

生活更新时间:2024-08-21 13:21:33

一眨眼就到2019年的年底了，眼看着年終獎是與我無緣了，然而，我卻要負責打印年終獎的獎狀，真是苦逼啊，不過還好我留了一手，不就幾百張獎狀嗎？1分鐘就搞定啦！順便印幾張給自己當做安慰吧……心酸……

一、模闆制作

1、圖片設置

獎狀的制作其實超簡單，首先點擊【布局】-【頁面設置】，将【紙張方向】設置為【橫向】。

在表格中如何快速制作多人獎狀（怎麼用Word批量打印獎狀）1

然後在Word中插入這樣一張獎狀模闆圖片：

在表格中如何快速制作多人獎狀（怎麼用Word批量打印獎狀）2

不過現在外面也有那種現成的獎狀打印紙，有條件的話就直接用那種打印紙，可以省去這一步~

2、文字設置

接下裡我們插入一個文本框，輸入模闆文字，記得獎項的名字加粗放大并且設置為紅色，其他文字就普通設置即可，效果如下：

在表格中如何快速制作多人獎狀（怎麼用Word批量打印獎狀）3

二、郵件合并功能

1、名單準備

接下來就是準備一份獲獎人員的Excel名單，如下：

在表格中如何快速制作多人獎狀（怎麼用Word批量打印獎狀）4

2、郵件合并功能

接下來點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，接着點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】，然後找到我們剛剛的Excel名單，點擊确定即可。

在表格中如何快速制作多人獎狀（怎麼用Word批量打印獎狀）5

3、插入合并域

然後我們鼠标定位在部門處，點擊【郵件】-【插入合并域】，選擇【部門】插入，同樣在小組、姓名之前插入對應的合并域即可。

在表格中如何快速制作多人獎狀（怎麼用Word批量打印獎狀）6

4、效果展示

最後我們點擊工具欄上的【完成并合并】-【編輯單個文檔】，選擇全部，這樣它就會每一頁生成一張與名單對應的獎狀啦！

在表格中如何快速制作多人獎狀（怎麼用Word批量打印獎狀）7

這麼簡單的方法你學會了嗎？無論是學校的獎狀還是公司的獎狀，都可以這樣制作哦！

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