辦公室主任和人事科長，包括财務科長，俗稱“人才辦”，是一個單位距離一把手最近的三個位置，也是一個單位最核心的三個位置，畢竟人财物是單位一把手最關注的事情，隻要這個崗位的負責人拿捏好了，一個單位出不了什麼問題，尤其是5年一次的例行巡察，基本可以高枕無憂。
體制内，領導最關注最依仗的崗位，往往提拔就快，這也符合體制内領導用人的一般規律。不過，《黨政領導幹部選拔任用工作條例》要求，提任縣（處）級以上領導職務的，一般應當具有在下一級兩個以上職位任職的經曆。也就是說，無論是辦公室主任還是人事科長，都需要在除本職崗位以外，具有其他科室工作過的經曆，否則理論上是不能提拔的。
辦公室主任是一個單位的中樞神經，好比電腦的CPU，指令命令的中轉站，是承上啟下、協調左右、統籌内外、聯系各方的樞紐，辦公室主任位置的重要性不言而喻。而且，辦公室主任日常工作中還需要當好領導的參謀助手、後勤管家、孺子黃牛，對一把手時刻伴随保障，基本上可以說是一把手的生活秘書、工作秘書的綜合擔當。人事科長，對一把手來說最主要的職責就是，幫助領導完成他心目中的人事任命工作，關鍵還不能有雜音。除此之外，主要負責單位勞資、編制、考核、教育等日常瑣碎工作，相較于辦公室主任而言，工作量要輕松很多。
辦公室主任因為工作性質原因，負責辦文辦事辦會接待，往往是一個單位與一把手接觸最多的崗位。最主要的是，辦公室主任掌握上情、熟悉下情、了解外情、知道本情，熟悉全局業務工作，能夠與領導做到同頻共振，幫助領導出謀劃策。辦公室主任作為主要領導真正的自己人、貼心人，關鍵時刻，領導肯定會更傾向于辦公室主任。相較之下，人事科長業務職能過于單一，沒有太大的抓手，因此很難出成績，還很容易出問題替領導背鍋。現實生活中，筆者所在機關近8年内，提拔了3名實職副處級幹部，無一例外全部是辦公室主任。而且據了解，我們至少4個兄弟單位的副處級幹部，都是由辦公室主任直接提任。客觀上說明了辦公室主任相對人事科長，确實更有提拔的優勢。
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