在打印預覽時,你會發現實際的排版與打印預覽是不一緻的,這是什麼原因導緻呢?本期與大家分享常見的2種情況。
1、使用了修訂工具
如下圖所示,實際排版中不存在下劃線和顔色字體的,為什麼打印預覽卻存在呢?
之所以會出現這種情況,原因在于開啟了修訂功能,那如何恢複?
點擊審閱——接受——接受所有修訂,然後按Ctrl P打印預覽便可以看到正常狀态。
小問題:如圖所示,為什麼我用了修訂沒有顯示豎線?
之所以沒有出現主要是因為設置了“修訂行”,那是如何設置呢?
點擊審閱——修訂——修訂選項——高級選項,在修訂行中選擇“無”即可隐藏修訂線。
2、設置了隐藏文本
如圖所示,為什麼隐藏了文本,打印預覽時卻顯示出來呢?
原因在于設置了打印時顯示隐藏文本,那如何取消呢?
點擊任意選項卡右擊選擇【自定義功能區】,在打開的界面中選擇【顯示】——【打印選項】——取消【打印隐藏文本】的複選框即可。
小技巧推薦:如何取消隐藏文本?
點擊開始——段落——顯示/隐藏編輯标記(可以直接按Ctrl Shift 8),然後按Ctrl A選中全文,點擊字體啟動器,取消【隐藏】複選框确定即可。
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