Word中如何使用通配符進行查找和替換
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在查找和替換操作中,使用通配符可以執行一些非常靈活的操作,讓用戶處理文檔更加遊刃有餘。
一,通配符的使用規則與注意事項
在使用通配符進行查找和替換前,我們先來了解什麼是通配符、什麼是代碼,以及使用通配符時需要注意的事項等。
(1)通配符
(2)代碼
二,實戰:批量删除空白段落
在編輯文檔時,可能會不小心輸入了許多空行,如果手動删除不僅效率低,而且還相當繁瑣。針對這樣的情況,我們可以通過替換功能來快速删除。
(1)不使用通配符删除
(2)使用通配符删除
(3)批量删除混合模式的空白段落
三, 實戰:批量删除重複段落
由于複制/粘貼操作或其他原因,可能會導緻文檔中存在很多重複段落。如果手動分辨并删除重複段落,将會是一件非常麻煩的工作,尤其是大型文檔更加繁瑣。這時,我們可以使用替換功能,将複雜的工作簡單化。
四, 實戰:批量删除中文字符之間的空格
通常情況下,英文單詞之間需要空格分隔,中文字符之間不需要有空格。在輸入文檔内容的過程中,因為操作失誤,在中文字符之間輸入了空格,此時可通過替換功能清除中文字符之間的空格。
五,實戰:一次性将英文直引号替換為中文引号
在輸入文檔内容時,若不小心将中文引号輸成了英文引号,可通過替換功能進行批量更改。
六, 實戰:将中文的括号替換成英文的括号
完成文檔的制作後,有時可能會翻譯成英文文檔,若文檔中的中文括号過多,逐個手動修改成英文括号,非常費時費力,此時可以通過替換功能高效完成修改。
七, 實戰:批量在單元格中添加指定的符号
完成表格的編輯後,有時候可能需要為表格中的内容添加統一的符号,例如要為表示金額的數字添加貨币符号,此時,可通過替換功能批量完成。
八, 實戰:在表格中兩個字的姓名中間批量添加全角空格
編輯表格時,為了使表格更加美觀,有時需要在表格中所有兩個字的姓名中間批量添加一個全角空格,使之與三個字的姓名對齊。
九, 實戰:批量删除所有以英文字母開頭的段落
在中英文字分行顯示的中英雙語文檔中,如果希望删除所有英文段落隻保留中文段落,則可以通過替換功能快速實現。
十, 實戰:将中英文字分行顯示
如果希望中英文内容自動分行顯示,可通過替換功能快速實現。
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