前段時間，朋友小周當上部門的一把手，大家為他高興，都在微信群裡祝賀他。

朋友A說：“恭喜恭喜。”

朋友B說：“祝賀你，希望你再接再厲。”

朋友C說：“今天比昨天好，一天比一天高！祝你高升，高升再高升。”

都是在表達的自己祝賀的意思，但是總是覺得語言略顯單薄，誠意不夠。

在《實用寫作完全指南》這本書中，作者桑德拉·E.蘭姆用一本書解決71種職場與生活中的寫作需求，這本書被稱為：“人手必備的實用寫作寶典日常溝通寫作的高效參考書。”

作者在每個部分中，作者按照不同寫作類别的應用範圍、内容要點、以及需要注意的細節問題，提供了細緻而實用的寫作指導。

書中作者羅列高頻詞語、常用句子，組織句子段落，展示範文樣例，讓讀者可以高效、得體地處理職場與生活中的事務。

如果以為别人祝賀為例，如何寫祝詞和賀信，正面且誠懇？

一、内容要求注意事項

1. “祝賀”這個詞一定要放在顯眼的位置，讓人一眼明白你的意思，比如“祝賀提升”、“祝賀事業有成”。
2. 開頭一兩句，一定要點名祝賀的原因，“恭喜你........”“祝賀你獲得........”。

3.語氣要親切自然，就像是在與對方交流一樣，措辭一定要誠懇，“喜聞你得獎”、“對你成就的認可”、“這項榮譽與你是實至名歸”，祝賀之外的信息要删掉，賀信隻關注一點，就是祝賀。

4.不要過度吹捧、過譽，聽起來虛僞的語句，一定要删掉，要把你的真誠表達出來，顯示出你的誠意滿滿。

5.避免使用負面的詞語，比如：“你怎麼會那麼幸運呢？”“是不是撞大運了”，不要讓别人感覺你是在質疑他的能力，讓别人感概。

6.祝賀要簡短真摯，不要一股腦地拉家常、東扯西扯，通常情況下，三到六句話就可以，表達出你對别人的祝賀。

7.表達你的美好祝福，并祝願對方繼續取得成功，“緻以最誠摯的祝賀”、“繼續在.......取得成績”。

記住，祝賀的便條或信件不能長篇累牍，短小精悍，才有力量。

例子：

太棒了，祝賀你！看到你在《華爾街日報》上發表的文章，我特别高興，很少能夠看到構思這麼好的文章，資料調查翔實、透徹。

恭喜小威廉誕生，請收下我們最誠摯的祝福。小威廉選擇了世界上最棒的兩個人做父母。

二。應用範圍

在這樣的時候發送祝詞或賀信：

個人成就，比如創業成功、獲獎、提升、赢得比賽、獲得獎項等。

家庭事務，比如結婚、新生兒出生、紀念日、考學、入職等。

生活事務，比如過生日、賀新房、喬遷等。

商務成就，比如提升、新工作、新任命、新頭銜等。

三、祝賀方式

個人祝賀，可以手寫在卡片上，也可以寫在信箋紙上，言簡意赅，不贅述。

生日或特别的理由，為了凸顯自己的心意，可以手寫内容，加上小表情、小裝飾。

面對職場上的往來夥伴，正式的打印信件好過手寫的便條，并根據你與收信人的關系，以及事由的重要性決定性決定賀信的形式。

如果是非正式的場合，或随意的工作場合，你可以發電郵給同事道賀。

希望以上的方法方式能對大家有所幫助。大家可以去翻看《實用寫作完全指南》這本書，裡面還有很多值得我們學習的日常溝通的方式方法，有針對性的選擇自己感興趣的部分進行詳細了解。

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