在現今企業實踐中，對于該不該給員工發工資條，不同的人有不同的看法，不同的企業也有不同的做法。歸結起來，主要有兩種觀點：（1）觀點一：沒必要給員工發工資條。持該觀點的人或企業認為工資條隻是給員工用來核對工資數額，如果員工對工資數額有疑問，可以到人力資源部/财務部查詢工資明細和計算方法就行，沒必要專門給員工發放工資條。而且，發放工資條不僅增加了一定的工作量，如制作、打印、剪裁和發放等需要花費不少的時間，還有可能給公司帶來一些不必要的法律風險和隐患，如工資洩密導緻員工産生不良後果、未按法定要求辦理社保或支付必要的費用而産生的法律風險等，在一些中小企業中不發工資條的做法比較常見。（2）觀點二：必須要給員工發放工資條。因為給員工發放工資條是法律要求企業必須履行的義務，不發工資條的做法是違法行為，存在一定的法律風險，所以一般上了一定規模的企業都會給員工發放工資條，隻是發放工資條的方式不同的企業會有所差異。
針對以上關于工資條發放的兩種觀點，下文将從以下幾個方面來詳細地闡述工資條該不該發？又該如何來發？
工資條是指用人單位定期向員工反饋員工當期工資的一種有效憑證，可分為紙質版和電子版兩種形式。簡單地說，工資條就是一份工資明細清單，上面記錄了員工當期的應發工資、代扣代繳及實發工資等信息。
（示例一：工資條，圖片來自網絡）
（示例二：工資條，圖片來自網絡）
工資條能夠讓員工清楚的了解自己到手的工資是如何計算得來的，例如個人的基本工資是多少、績效工資是多少、應發工資是多少、實發工資是多少、是否低于最低工資标準、工資裡扣除了多少社保費、扣除了多少公積金、扣除了多少個人所得稅、是否扣除不該扣除的其它項目以及工資計算是否有誤等。而且，如果發生勞動糾紛或争議，工資條可以作為員工在就職單位的有效工資收入和明細證明，還可以以此作為勞動仲裁的重要證據，同時工資條也能監督用人單位是否按照勞動合同約定的工資額度和時間來發放工資。
二、不給員工發放工資條合法嗎？我國《工資支付暫行規定》（勞部發〔1994〕489号）第六條規定：“用人單位應将工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委托他人代領。用人單位可委托銀行代發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。”
因此，用人單位在支付員工的工資時必須給員工發放工資條（員工個人工資清單），且要領取人簽字并保存兩年以上備查。由此可知，用人單位給員工發放工資條是法律要求用人單位必須履行的義務和責任，不給員工發放工資條是一種侵權行為。
三、為什麼要給員工發放工資條？對用人單位來說，在支付員工的工資時給員工發放工資條就是在履行法律義務和責任，可以規避一些不必要的法律風險，同時減少了員工不必要的工資查詢，增強了工資項目核算的透明度，在一定程度上能夠提高員工滿意度。
對于員工來說，員工通過工資條能夠詳細地掌握工資的計算過程，包括當期的應發工資、代扣代繳及實發工資等工資明細，可以讓員工對工資的正确性更加放心。而且，一旦發生勞動糾紛或争議，工資條可以作為員工在就職單位的有效工資收入和明細證明，以作為勞動仲裁的重要證據，同時工資條還能監督用人單位是否按照勞動合同約定的工資額度和時間來發放工資等。
四、為什麼有些單位不願給員工發放工資條？不可否認，工資條的制作、打印、剪裁和發放等工作的确會增加了一定的工作量和成本，但是我敢說這一定不是用人單位不願意給員工發放工資條的主要原因。除了發放工資條會給公司帶來一定的成本外，有些單位不願給員工發放工資條的主要原因有以下兩點：
第一，擔心員工相互傳閱或偷看工資條，導緻員工的工資水平洩漏，引起員工内部之間的攀比和矛盾，從而産生員工感覺不公平而導緻消極怠工、離職等問題。
第二，規避因工資條上的内容反映出公司存在的不合法律法規的情況。工資條是用人單位定期向員工反饋員工當期工資的一種有效憑證，上面記錄了員工當期的應發工資、代扣代繳及實發工資等信息。如果工資條上的各項内容都是按照國家法律法規的規定來計算的那倒無妨；那如果有很大出入的話，例如企業沒有按照法律法規要求給員工購買五險一金、薪酬水平低于最低薪酬标準、未按要求支付節假日加班費、未按要求時間發放工資、增加了一些不合法的扣款罰款項目等，一旦發生勞動糾紛或争議，那麼工資條就成了員工投訴或仲裁的有力證據。可想而知，會有哪個管理不夠規範的企業願意把工資條這個把柄/證據心甘情願地送到員工手裡呢？
對于大中型企業來說，一般很少有企業不給員工發放工資條，因為大中型企業的各項管理都比較健全和規範，企業的薪酬政策基本上都符合法律法規的規定，所以發放工資條對企業來說不但沒有很大風險，反而有很多好處。而對于一些中小企業來說，各項管理規章制度還不夠健全，往往存在很多不合法不合規的地方，所以，很多管理不夠規範的中小企業都不願給員工發放工資條。
五、工資條中應該包括哪些内容？工資條大緻結構主要包括工資條表頭、員工基本信息、應發工資、代扣代繳、實發工資及尾部備注六大部分。具體内容如下：
（一）工資條表頭
工資條表頭主要包括工資條标題、工資周期及介紹語三個部分，可根據企業實際情況進行增加調整。
（二）員工基本信息
員工基本信息通常包括員工工号、員工姓名、所任職位、所在部門、職等職級等信息，可根據企業實際情況進行增加調整。
（三）應發工資
應發工資，也叫工資收入，是指應發你的薪資彙總，也就是沒扣除你月應繳應扣雜項前的薪資。雖然各企業的具體項目各有不同，但整體結構大同小異，一般包括基本工資、崗位工資、級别工資、績效工資、司齡工資、加班工資、帶薪假工資、津貼補貼（夜間津貼、高溫津貼、值班津貼、職務補貼、餐食補貼）、計件工資、銷售提成、項目獎金、年終獎、效益獎金、全勤獎、交通食宿通訊補助、節日補助、置裝補助、子女教學補助、解除職工勞動關系補償、其他等。應發工資小計=以上各項應發工資項目金額的相加。
（四）代扣代繳
我國《工資支付暫行條例》第十五條規定： 用人單位不得克扣勞動者工資。有下列情況之一的，用人單位可以代扣勞動者工資：(一)用人單位代扣代繳的個人所得稅；(二)用人單位代扣代繳的應由勞動者個人負擔的各項社會保險費用；(三)法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費；(四)法律、法規規定可以從勞動者工資中扣除的其他費用。
按照以上規定，代扣代繳項目主要包括個人所得稅、社會保險（養老險、醫療險、事業險、工傷險、生育險及大病附加險）、住房公積金、工會費等。除此之外，還可包括水費、電費、房租費、食宿費等其它扣款項目，但是盡量避免使用如罰款、罰金這樣的工資條目。代扣代繳小計=以上各項代扣代繳項目金額的相加。
（五）實發工資
實發工資，就是最終打到員工個人銀行卡裡的工資金額或員工拿到手裡的工資金額，是在應發工資的基礎上減去了各種費用和代扣代繳金額後，拿到手的工資收入。即：實發工資=應發工資-代扣代繳部分，通常情況下銀行短信通知的發放工資就是你的實發工資。
（六）尾部備注
尾部備注，主要包括員工簽收、公司落款等備注說明。員工簽收欄是由員工簽字确認收到工資條，落款一般為公司名稱和發放日期，備注說明一般為工資條的使用說明和保密注意事項等。例如：“注：根據薪酬保密原則，為保障員工和公司的利益，請您不要向其他員工及外界透露您的薪資。如您對工資有疑問，請與人力資源部XXX咨詢聯系！188********”。
六、工資條的制作方法和技巧一般來說，電子版工資條不需要打印、裁剪和人工發放，隻需要在EXCEL表按照工資模闆直接導入信息系統，或通過郵件發放。因此，本部分闡述的是紙質工資條的制作方法和技巧。紙質工資條的制作方法主要有以下幾個步驟：
（一）步驟一：工資條的各項目核算
工資條項目包括應發工資、代扣代繳及實發工資三部分，各工資條目的核算方法和規定參照公司規定和要求計算即可，常用工具為EXCEL表，不管是紙質版工資條還是電子版工資條，這一步驟都是首要步驟。
（二）步驟二：形成紙質工資條打印模闆
形成紙質工資條打印模闆有很多種，由于篇幅原因，關于如何形成紙質工資條打印模闆的方法，筆者已有相關文章進行了詳細說明，在此就不多加贅述。下面給大家分享一個自動生成工資條的工具。
圖：自動生成工資條的工具示例，圖片來源于網絡
（三）步驟三：打印
根據不同的工資條形式，采用不同的打印機打印。裝訂式工資條和信封式工資條采用普通的打印機打印即可，而三聯密封式工資條和兩聯針式工資條則需要針式打印機或其他特殊打印機。
（四）步驟四：裁剪
建議用專業的鍘刀進行裁剪，如用來裁剪相片的鍘刀就比較鋒利，裁剪起來高效且裁剪質量也比較好。
（五）步驟五：封裝
根據不同類型的工資條采用不同的封裝方法。
（六）步驟六：檢查
工資條制作完成後，還需要進行檢查，看看有沒有遺漏或錯誤的地方。
七、工資條的發放形式和方法随着社會的不斷發展和通訊技術的不斷進步，工資條的發放形式和方法也不再是局限于紙質打印版的工資條形式，而是變得形式更加多樣，方法更加便捷，能夠讓員工更加便捷高效的獲取工資條，主要可分為紙質打印版和電子信息版兩種類型的工資條。不同的企業可根據實際情況對不同類别的員工采用不同的工資條發放形式和方法。
（一）紙質版工資條
紙質版工資條主要有裝訂式工資條、信封式工資條、兩聯針式工資條等三種形式。
1、裝訂式工資條
裝訂式工資條，是将打印出來的工資條對折遮住工資條的内容後用裝訂機裝訂好，這樣可以避免工資被其他人看到。裝訂式工資條可以做成一聯，也可做出兩聯。工資條如果是一聯，員工簽收時需要在工資發放簽收表上簽字确認；工資條如果是兩聯，員工簽收後将其中的一聯交由人力資源部存檔備查，另一聯由員工自行保留；裝訂式工資條在一些中小企業比較常見。
2、信封式工資條
信封式工資條，顧名思義，就是将打印出來的工資條裝入寫有員工名字的信封裡單獨發放給每位員工，員工收到後需在工資發放簽收表上簽名确認。這種發放工資條的成本相對較高，一般國企或事業單位比較常見。
3、兩聯針式工資條
工資條的内容制作完成後，用針式打印機在一式兩聯複寫紙上打印出來的工資條，簡稱為兩聯針式工資條，這種工資條的好處是，員工在簽收工資條時隻需在簽收欄簽字确認後，第一聯工資條交由人力資源部歸檔備查，第二聯工資條由員工本人保留，無需再做一份工資條發放簽收表，操作相對簡便。
（二）電子版工資條
電子版工資條可有多種形式，如企業信息系統、OA、郵件、短信等形式，電子版工資條具體可以分為通過“手機短信/手機銀行/銀行微信服務号”查收工資通知、通過企業郵箱發送工資條、通過企業信息管理平台查詢/打印工資條、通過移動終端查詢工資信息等方式。
1、通過“手機短信/手機銀行/銀行微信服務号”查收工資通知
當公司通過銀行轉賬給員工的工資到賬後，銀行一般會通過手機短信或綁定了對應銀行服務号的個人微信會發送銀行賬号轉賬提醒，不過這個信息提醒内容較為簡單，隻能看到實發工資和到賬時間等簡要信息，不過有些定制比較詳細的工資信息。另外通過手機銀行或微信服務号查詢工資的到賬情況。
圖：通過手機短信的查收工資提醒示例，圖片來源于網絡
2、通過企業郵箱發送工資條
通過企業郵箱發放工資條，對于很多沒有人力資源信息系統或信息系統不夠完善的企業來說是最佳選擇，這種方式既便捷又經濟、既高效又節省紙張。通過郵件發送工資條的内容和格式模闆可以和紙質版的一樣，但是問題來了，因為工資要保密，工資條就必須單獨發送至相應員工，那該如何通過郵箱來單獨将工資條發送至相應員工呢？難道是手工逐一郵件單獨發送？還是有便捷的批量單獨發送的方法呢？當然，既然都這麼問了那肯定就是有這種便捷的批量發送方法了。試想如果工資條是需要通過郵箱逐一單獨手工操作，公司人事在在100人以内還可以勉強操作，要是公司有好幾百人甚至上千或幾萬人時，我相信采用這種方法神仙都會崩潰。
由于篇幅原因，關于如何通過郵箱批量将工資條單獨發送給員工的方法，筆者已有相關文章進行了詳細說明，在此就不多加贅述，如需深入了解可與筆者聯系。
圖：通過企業郵箱發送工資條示例
為了确定員工已收到并查閱了工資條，建議給工資條發送郵件統一設置“需要已讀回執”，以确定如有退信，應主動詢問原因并及時補發。
3、通過企業信息管理平台查詢/打印工資條
現今企業管理信息化程度越來越普及，很多公司都建立了比較成型的企業信息管理平台，例如人力資源信息系統、企業信息門戶、OA等，還有一些專業的人力資源管理雲平台，例如2号人事部。裡面會有專門的薪酬管理模塊，可以核算、發放和查詢工資信息，員工可以通過自助門戶查詢個人的工資信息。比較常見的場景是，當公司通過銀行轉賬給員工的工資到賬後，企業信息管理平台中的員工自助門戶/手機短信/綁定了對應銀行服務号的個人微信會收到一條工資到賬信息提醒，這個信息提醒内容較為簡單，隻能看到實發工資和到賬時間等簡要信息，不過員工可以登錄企業信息管理平台的賬号和密碼在工資模塊去查看或打印工資明細，登錄查看後會發送一條反饋信息發送至公司信息平台，以确認員工收到了工資條，如果員工超過一定時間未查看工資條，系統會再次提醒員工查看，而且還可以針對工資模闆設置單獨的密碼。
圖：通過員工自助門戶的工資查詢示例
甚至有些非常牛的公司能夠打通本公司的薪酬核算系統與銀行系統的數據對接，隻要在薪酬核算系統上确定了每個員工的工資發放信息後，銀行會自動獲取數據并按時發放工資，從而形成一體化的工資核算、發放和查詢的閉環管理。
4、通過移動終端查詢工資信息
在移動互聯網時代，很多手機APP都具備工資發放和查詢功能，例如釘釘，可以将手機APP和企業信息管理平台的數據打通對接。比較常見的場景和企業信息管理平台比較類似，不同之處在于此處是通過手機APP來登錄、确認和查看員工的工資信息。
除了某些手機APP可以實現以上功能外，微信企業号也能夠實現類似的功能。
圖：微信企業号的工資查詢示例
八、工資條應該什麼時候發放？我國《工資支付暫行規定》第六條規定“用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單”，但是在企業實際操作中由于工資發放方式和方法的不同，除當面發放現金工資可以現場簽收工資條以外，其他情況都很難做到支付工資的同時發放工資條。一般企業通常的做法是，在工資發放到賬後的3個工作日内完成工資條的發放。
文/堅持飛翔的魚，原創文章，謝絕轉載！
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