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excel表格内容過長不全部顯示

圖文 更新时间:2024-08-05 18:12:21

  平時經常使用Excel表格的小夥伴們都知道,如果我們在工作表當中錄入了大量的數據的話,那麼Excel表格的内容就會過長,而我們在平時查看表格内容的時候,就會出現表格内容過長看不全的問題,此時我們就不能夠更加快速方便的查看清楚表格當中的詳細數據,錄入也會有所不便。

  同時,有的時候還可能出現表格數據全部都統計好了以後,最後上交後才發現數據的位置填錯了,還得重新進行修改,那麼此時我們應該怎麼辦呢?

  

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  其實,我們可以通過學習幾種解決這種問題的方法,來避免這樣事情的發生。今天小編就來為大家介紹幾種方法,希望能夠對大家有所幫助。

  方法一:雙擊單元格的左右邊線

  如果我們表格有很多列,那麼此時我們在查看表格的時候,如果想要直接查看表格的最後一列,有或者是想要從查看的單元格位置回到第一列的話,那麼此時我們該怎麼辦呢?其實方法很簡單,我們隻需要通過雙擊單元格左右的邊線就可以來快速搞定了。

  首先,我們選中此時所查看的單元格,然後将鼠标的光标放到單元格的最後側,然後雙擊單元格的右邊邊線,就可以快速的查看該列最後一個單元格了。

  

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  如果此時想要回到第一列的單元格的話,我們隻需要使用鼠标單擊此時單元格左側的邊線,就可以快速的查看該列的第一個單元格了。

  

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  方法二:凍結窗口

  想要凍結Excel表格的窗口的話,我們可以凍結表格的首行、首列,同時還能夠凍結窗格。我們分别來說一下凍結窗口的方法。

  

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  1.凍結工作表的首行、首列

  首先,我們選擇需要凍結首行或首列的全部内容,然後點擊工具欄上的【視圖】選項卡,接着找到【凍結窗格】功能,然後點擊,在彈出的下拉選項中選擇【凍結首行】或【凍結首列】功能即可。

  

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  工作表凍結首行後,不管我們怎麼向下拉動工作表,第一行單元格的内容始終都會顯示。而當我們凍結工作表的首列時,不管我們向右拉動多少工作表,表格的第一列始終都會顯示。

  

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  2.凍結窗格

  凍結窗格功能其實就是同時凍結Excel表格的首行和首列,但是我們需要選對單元格才能夠進行正确的操作。鼠标單擊的單元格在哪,也就以為這這個單元格【上面和左邊】的窗口會被凍結,所以此功能的關鍵就在于你所選的單元格的位置了。選擇好單元格之後,我們點擊視圖當中的【凍結窗格】功能,就可以同時凍結住行和列了。

  

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  方法三:使用快捷鍵進行翻頁

  在Excel的長表格當中,我們其實沒必要非得使用鼠标來進行拖動,這樣做非常的浪費時間,我們可以通過直接按下鍵盤上的【Alt PageDown】快捷鍵來向右進行翻頁,還可以使用【Alt PageUp】來進行向左翻頁。

  方法四:查看常用單元格

  如果我們的Excel長表格當中,有經常需要查看的常用列的話,但是此時你每次都是用鼠标拖動的方式來進行查看的話,那麼查找起來一定很慢。

  這時,我們按住鍵盤上的【Cltr】鍵不松,然後選中需要常用查看的【列标題】以及【下面的一個單元格】,接着在工具欄上找到【公式】選項卡,并點擊進入。

  

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  然後我們找到【指定】選項,然後點擊,接着在彈出的窗口當中,選擇【首行】,然後點擊【确定】按鈕。

  

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  最後,我們點擊Excel工作表的左上角如下圖的位置,就可以快速查看表格當中常用的列了。

  

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  如果此功能使用完畢後,想要進行删除的話,此時我們隻需要點擊【公式】選項卡當中的【名稱管理器】,然後将其裡面的全部數據進行删除就可以了。

  

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  方法五:對數據進行分組

  如果Excel表格數據内容過長的話,此時查看起來是非常的不方便的,此時我們可以對數據進行分組。首先,我們選中同一系列的數據,記得留出一列數據來進行分隔。然後點擊工具欄上的【數據】選項卡。

  

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  接着在其下方的功能當中,選擇【創建組】功能。接着繼續選擇要進行分組的數據,然後再點擊【創建組】功能。

  

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  然後我們就可以在工作表的上方,看到【加減符号】了,點擊加号可以進行内容顯示,點擊減号可以進行内容隐藏,這樣一來,分組查看數據就變得格外方便了。

  

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  以上呢就是小編為大家總結的關于Excel表格過長看不全的解決方法了,如果你平時也經常需要對内容很多很長的工作表進行編輯或整理的話,那麼不妨趕快跟着本文将五種查看超長工作表的方法學到手吧,這樣日後的表格查看和錄入都能夠變得更加方便了。

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