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excel打印排版是怎麼樣快捷操作的

圖文 更新时间:2024-07-20 21:28:07

excel打印排版是怎麼樣快捷操作的?在工作中我們經常需要打印各種表格,但是對于Excel的打印很多小夥伴還是很陌生的,特别是有特殊要求的打印設置,可謂是難倒了一堆人今天小編就來跟大家分享10個Excel打印技巧,超級幹貨的教程,有需要的小夥伴可以收藏,現在小編就來說說關于excel打印排版是怎麼樣快捷操作的?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

excel打印排版是怎麼樣快捷操作的(10個Excel快捷打印技巧)1

excel打印排版是怎麼樣快捷操作的

在工作中我們經常需要打印各種表格,但是對于Excel的打印很多小夥伴還是很陌生的,特别是有特殊要求的打印設置,可謂是難倒了一堆人!今天小編就來跟大家分享10個Excel打印技巧,超級幹貨的教程,有需要的小夥伴可以收藏!

一、初級打印技巧

1、居中顯示

有時候要打印表格,發現在打印預覽中,表格是偏的,要怎麼才能讓表格在紙上居中呢?

我們可以點擊【頁面設置】——【頁邊距】,在【居中方式】中勾選【水平居中】,這樣表格就被居中啦!

2、縮放打印

縮放打印是一個很好用的技巧,有時我們要打印的表格多出了那麼一點就要打印在第二頁,太浪費指掌了,我們可以點擊【文件】——【打印】——【無縮放】,在這裡調整縮放比例,将内容調整在一頁中。

3、設置打印區域

如果我們隻需要打印部分内容的話,我們可以點擊【頁面布局】,在這裡選擇你要打印的區域,即可打印局部内容:

4、打印頁眉頁腳

如果需要打印頁眉頁腳的話,我們可以點擊【頁面布局】——【頁面設置】——【頁眉/頁腳】,在這裡選擇你喜歡的樣式,點擊【确定】即可,這樣打印出來的紙上就會有頁眉頁腳了!

5、打印标題行

表格很長的時候,直接打印出來第二頁就沒有标題行了,要看數據很不方便,我們可以點擊【頁面布局】——【打印标題行】,然後選中表格的标題行區域,點擊【确定】即可,這樣每一頁都會顯示标題行了!

二、高級打印技巧

上面的幾個技巧都是比較常見的打印方式,除了這些基礎的技巧,小編再給打擊補充幾個高級打印技巧:

1、跨表打印

有時候我們一個工作簿裡有多個工作表,如何才能同時将兩個表格一起打印出來呢?我們可以将第二個表中内容粘貼到第一個表中,注意,要選擇【粘貼】——【鍊接的圖片】,這樣我們在第二個表進行修改的話,表一也會跟着更新!

2、不打印錯誤值

一些錯誤值我們不想打印出來的話,可以點擊【頁面布局】——【頁面設置】——【工作表】,将錯誤值得顯示選擇為【空白】即可:

3、打印注釋

如果表中有注釋,也想要一起打印出來的話,我們可以點擊【頁面布局】——【頁面設置】——【工作表】,在【批注】中選擇【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】即可!

4、打印行列号

如果需要打印行列号的話,同樣在【工作表】窗口勾選【行号列标】即可!

5、分頁打印

如果想在特定的地方分頁打印的話,我們可以點擊【頁面布局】——【分隔符】,插入一個【分頁符】即可!

好啦,這就是小編今天要分享的内容啦!這些小技巧你都學會了嗎?一下子記不住沒關系,可以收藏起來以備不時之需哦!

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