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如何做一個良好的工作總結

職場 更新时间:2024-12-28 09:40:02

如何做一個良好的工作總結?快到半年度工作總結了,你在寫報告之前可以閱讀一下這篇文章,下面我們就來說一說關于如何做一個良好的工作總結?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

如何做一個良好的工作總結(如何寫一份高質量的工作總結)1

如何做一個良好的工作總結

快到半年度工作總結了,你在寫報告之前可以閱讀一下這篇文章。

工作總結有四步:

第一步,羅列工作成果

工作總結不是簡單地羅列你做了什麼事情,而要從老闆的角度出發,老闆希望看到什麼?當然是你的工作成果。

你可以按照成果-過程的格式來寫,比如:成果——把客戶投訴率從10%降低到了1%,過程:對客服團隊開張三輪培訓,采用AI機器人協助線上回複,和研發部溝通技術細節。

老闆真正想看到的就是“把客戶投訴率從10%降低到了1%”這個成果,至于你是怎麼做到的,他不一定想了解所有細節。

第二步,對成果進行分類

成果通常有多項,你在總結時不能羅列21項成果直接給老闆看,而是要進行分類,也就是合并同類項。

有三種分類結構:時間順序,并列結構,重要性順序。

比如我曾經輔導過一位高管做年終總結,他最初的彙報事項有11個,沒有分類,我建議他按照他們行業的慣例來分成三部分。

比如:采用時間順序,可以分成投标前、投标、投标後等三個階段。采用并列結構,可以分成團隊管理、外部溝通、個人學習等三部分。其中個人學習下面的三件事又可以按照重要性順序來寫,第一件最重要,以此類推。

第三步,提煉小标題

工作總結中最常見的小标題就是:2021年工作回顧,2022年工作計劃。這樣寫沒有錯,但是缺乏靈魂和力量。

我們要對分類後的成果提煉小标題,以結論形式表達,比如:2021年搭建了完善的培訓體系,2022年培訓體系助力公司業績增長。

如果你是老闆,肯定對後者會更滿意。

第四步,寫大标題

大标題可以采用主副标題形式,主标題是中規中矩的形式,副标題是工作總結的總結論,比如:2022上半年工作總結——加強團隊招募,完成業績同比增長45%。

工作總結也是一種職業化素養,不要隻會埋頭苦幹,不會總結成果。我們既要做出成果,也要表達出成果來。

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