數據篩選，在Excel中的應用是非常廣泛的，一般情況下就是根據指定的值、指定的顔色或數據範圍等篩選數據，但其功能比較單一，往往無法實現預期的目标，此時，我們必須掌握一定的“高級篩選”技巧。

一、“高級篩選”簡介。

高級篩選，主要分為2種方式：

1、在原有區域顯示篩選結果。

2、将篩選結果複制到其他位置。

操作方法為：【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】，請參閱下圖。

二、篩選不重複的數據。

目的：篩選數據源中的唯一數據。

方法：

1、選定數據源中的任意單元格。

2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

3、選擇【将篩選結果複制到其他位置】并單擊【複制到】文本框後的箭頭，選擇數據存儲位置左上角第一個單元格的位置。

4、選中【選擇不重複記錄】并【确定】。

解讀：

使用此方法删除的重複記錄是指行内容完全相同的記錄，并不是單元格内容相同的記錄，即數據比較的基礎是行，而不是單元格。

三、單字段單條件篩選。

目的：篩選關于“銷售員王東”的銷售記錄。

方法：

1、選定數據源中的任意單元格。

2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

3、選擇【将篩選結果複制到其他位置】并單擊【條件區域】文本框後面的箭頭，選擇J2:J3區域（單字段單條件）。

4、選擇【複制到】文本框後面的箭頭，選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。

5、【确定】。

解讀：

單字段簡單的理解就是标題行的标題隻有一個，單條件指标題行下對應的内容隻有一個。

四、單字段多條件篩選。

目的：篩選關于“銷售員王東和小南”的記錄。

方法：

1、選定數據源中的任意單元格。

2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

3、選擇【将篩選結果複制到其他位置】并單擊【條件區域】文本框後面的箭頭，選擇J2:J4區域（單字段多條件）。

4、選擇【複制到】文本框後面的箭頭，選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。

5、【确定】。

解讀：

除了可以同時選擇“銷售員”“王東和小南”的記錄外，還可以繼續增加“條件”，所以稱之為單字段多條件篩選。

五、多字段單條件篩選。

目的：篩選“銷售員”為“王東”、銷售“地區”為“北京”的相關記錄。

方法：

1、選定數據源。

2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

3、選擇【将篩選結果複制到其他位置】并單擊【條件區域】文本框後面的箭頭，選擇J2:K3區域（單字段多條件）。

4、選擇【複制到】文本框後面的箭頭，選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。

5、【确定】。

解讀：

數據源中需要篩選的标題有“銷售員”和“地區”，當然還可以根據實際需要增加，所以稱之為“多字段”；但“銷售員”或“地區”所對應的值隻有一個，所以稱之為單條件。

六、多字段多條件篩選。

目的：篩選“銷售員”為“王東”、銷售“地區”為“北京”和“銷售員”為“小南”、銷售“地區”為“蘇州”的相關記錄。

方法：

1、選定數據源。

2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

3、選擇【将篩選結果複制到其他位置】并單擊【條件區域】文本框後面的箭頭，選擇J2:K4區域（單字段多條件）。

4、選擇【複制到】文本框後面的箭頭，選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。

5、【确定】。

解讀：

“銷售員”除了可以是“王東”和“小南”外，還可以根據需要繼續增加，對應的“地區”除了“北京”和“蘇州”外，也可以繼續增加，所以稱之為“多字段多條件查詢”。

七、條件範圍篩選。

目的：篩選“銷量”＞50，且“銷售額”＞3000的記錄。

方法：

1、選定數據源。

2、【數據】-選擇【排序和篩選】工具組中的【高級】，打開【高級篩選】對話框。

3、選擇【将篩選結果複制到其他位置】并單擊【條件區域】文本框後面的箭頭，選擇J2:K3區域（單字段多條件）。

4、選擇【複制到】文本框後面的箭頭，選擇數據存放位置左上角第一個單元格的位置。

5、【确定】。

解讀：

此示例其實也可以歸納為“多字段單條件”查詢範圍，不同之處在于條件是數據範圍，所以也可以歸納為“條件範圍”篩選。在實際的應用中要靈活對待。

結束語：

如果各位親學習到最後，不難發現，Excel中的【高級篩選】功能操作方法基本類似，奧秘在于“字段”和“條件”，可“單”可“多”，也可以“條件”，非常的靈活，與傳統的篩選相比，效率明顯的提高了很多，尤其“多字段多條件”篩選和“條件範圍”篩選……

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