一家管理規範的中介門店往往會遇到各式各樣需要店長審批的問題。如果審批流程過于繁瑣、冗長就會造成額外的時間成本,但如果不加審批環節,又會使管理變得混亂,所以對于中介門店來說,方便快捷的審批管理方式就變得十分必要。
在手機梵訊,經紀人在外辦公也能及時遞交審批申請,管理者也可以通過手機梵訊做快速審批管理,我們看一下在手機梵訊怎樣進行審批的操作。
在手機梵訊-我的頁面,點擊審批管理,便進入審批管理和審批申請的頁面。
審批管理
點擊待我審批,可查看待審批的申請記錄。支持直接搜索申請人、關鍵字查看。點擊右上方篩選按鈕,可按時間進行篩選查看。這樣一來,即便管理者不在門店,也能及時查看審批相關任務,提升工作效率。
點擊我已審批,可以切換查看全部已審批的記錄、審批通過的記錄、審批駁回的記錄。支持直接輸入申請人、正文關鍵字直接搜索查看審批記錄。點擊右上方漏鬥按鈕,可篩選時間和類型查看已審批的記錄。
點擊我發起的,可以切換查看由經紀人發起的全部審批記錄、審批通過的記錄、審批駁回和待審批的記錄。支持直接輸入申請人、正文關鍵字直接搜索查看審批記錄。點擊漏鬥按鈕,可篩選時間段和申請類型查看有經紀人自己發起的審批記錄。
點擊全部審批, 管理者可查看本門店/本小組的所有審批記錄,包括審批通過、審批駁回、待審批的記錄。點擊上方搜索框,可直接輸入申請人或正文關鍵字搜索審批。點擊漏鬥按鈕,可篩選時間段和申請類型查看審批記錄。
常用申請
在常用申請闆塊,手機梵訊提供了三個審批申請的便捷入口。
請假申請:在日常工作中,經紀人可能會因為一些原因請假,但口頭請假容易導緻考勤統計不完善。而在手機梵訊,經紀人隻需點擊請假申請,将時間和請假原因填好提交,就能自動将請假情況計入考勤中,十分方便。
補卡申請:若經紀人忘記打卡,可點擊補卡申請,将補卡時間、班次、缺卡原因填好,并上傳圖片,便可提交補卡申請。
外出申請:點擊外出申請,點擊外勤打卡,填寫好外出類型和備注并上傳簽到照片,點擊确定即可提交外勤打卡審批申請。
手機梵訊的審批管理功能避免了審批流程給管理者、執行雙方帶來的麻煩,将此功能利用起來,可使中介公司的審批流程更直觀、更高效。
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