今天針對「Alt」鍵做全面的講解。
1、快速輸入特殊字符
用餐飲業來舉個例子,在做表格記錄凍庫溫度時需要輸入攝氏度符号“ ℃ ”,如果要打開特殊符号列表一個一個輸入會比較麻煩,使用「Alt」與數字組合鍵,這個問題就迎刃而解了。
按住「Alt」鍵,一次輸入數字41446,就會出現“ ℃ ”符号。
那麼凍庫溫度合格即打勾,不合格打叉:
那麼如何知道每個符号對應的數字代碼呢?
使用公式「=CODE」進行查詢:
2、跨表拖動單元格
除了複制粘貼還能這樣移動數據:
選中數據區域将鼠标移動到區域邊緣,當鼠标出現移動符号時按住Alt鍵,同時按鼠标左鍵拖動。
3、僅選中可見單元格
當表格有部分内容被隐藏掉時,直接選中區域複制粘貼,會把隐藏内容也一并粘貼。而按「Alt ;」即可僅選中可見單元格,這時複制粘貼就不會把隐藏内容帶上啦。
4、單元格内換行
超常見的小技巧,将光标移動到需要換行的地方,按「Alt Enter」即可。
5、快速簡易下拉
在有重複數據列,可以按「Alt ↓」快速生成簡易的下拉菜單。
6、快速求和
大家一定沒少用吧,一鍵(Alt =)求和超省時間!
7、選擇性粘貼
複制内容後,按「Ctrl Alt V」即可快速打開選擇性粘貼窗口,選擇我們需要粘貼的方式。
8、快速滾屏
按PgDn鍵可以向下滾屏,按PgUp鍵可以向上滾屏;同時按Alt和PgDn鍵可以向右滾屏,向左滾屏同理。
9、調用數據透視表向導
10、Alt鍵的神通廣大
在表格中按下Alt鍵,所有快速通道的快捷鍵就顯現出來了:
按下任何一個快捷鍵就會跳轉到對應的功能區,比如我按下「N」鍵:
以上就是今天分享的Excel幹貨技巧,你學廢了嗎?
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