【中關村在線辦公打印頻道原創】過去十幾年來，小企業辦公室的打印設備幾乎是以野生的狀态存在，無人管無人問、落滿灰塵。而小企業往往不會配備專門的IT管理員，打印機這種工具類的東西和桌子、椅子、飲水機并無二緻。不過現在情況有變化，打印設備用得越來越多、也出現了很多不同的打印需求。當你關心到一台打印設備放在辦公室好不好用的時候，來看這篇文章就對了。

買高不買低 辦公室打印設備挑選竅門

●黑白激光 性能留冗餘

小企業業務變化快，人員變動也比較頻繁，出于成長的需求采購黑白激光打印設備最好預留一些性能冗餘，尤其是多功能一體機在打印速度、掃描性能、打印負荷方面。在相對較低的負荷下，打印設備持續運行良好，印品保持高質量，不容易出現字迹不清晰、紙張有墨粉灑落的意外。

佳能MF249dw黑白激光一體機 新産品的負荷、性能都有所提升

而ADF輸稿器通常在高配的機型上才出現，我們建議采購者考慮這種配置，尤其是帶雙面掃描功能的輸稿器，掃描合同、文書、手冊等多頁文件大大方便操作。這也是所謂性能冗餘的一種。

ADF輸稿器顯著提升掃描性能 帶自動雙面功能更好

無線功能也是可以考慮的配置——這在激光一體機上可以說是“用過都說好”的配置，大家也可以翻一翻京東商城的評論區，對無線網絡打印幾乎是贊不絕口。當然無線網絡的機型，通常比有線網絡機型貴100到300元，帶來的方便是顯著的。

無線網絡打印和掃描 用過都說好

我們持有的一個觀點是，黑白激光設備單次采購成本相比後期使用時耗材的消耗量來說占比重小，值得多一些投資來換取高效、便捷的操作感受；而在辦公工具上的苛刻所導緻的工具不給力，則可能帶來辦公室負能量，并不值得。

●彩色噴墨 紙張兼容性

如果有彩色打印的需求、買彩色噴墨打印設備，首選帶原廠墨倉的打印機或者多功能一體機。近兩年市場上定位于辦公的彩色噴墨設備，原廠墨倉式占了大頭——它的一大好處就是墨水便宜而充足，幾乎不需要考慮後期使用的墨水成本，是一種耗材上的冗餘。

原廠墨倉的彩色噴墨設備現在是一種趨勢

大容量的一套原裝墨水印量為數千張 價格僅200-400元

另外彩印使用的範圍比黑白更廣，打印照片、宣傳頁、PPT、設計小樣等等都用得到。這時我們要關注打印機的進紙系統，能支持多少克重的紙張、有沒有多功能進紙器。通常紙張克數高、有多功能進紙器的機型對紙張的寬容度更高，用起來會更順手，這是在用途上給自己更多方便。

多功能進紙器對紙張兼容性更好

當然無線網絡連接也是我們推薦的，小辦公室會用得到，也是很方便的連接方式。

而這一類設備，在雙面打印、雙面ADF掃描、無線網絡等配置方面也更吝啬一些，這些配置往往是區分低、中、高價位機型的典型配置，價格差别也比較大，采購者可量力而行。

●彩色激光 印量優先

彩色激光的打印設備，目前來看耗材價格還是比較貴，單頁彩印成本在1塊錢左右。對于A4彩色激光打印設備或者多功能打印設備來說，一套耗材的價格通常是機器價格的一半或更高，兩套耗材用下來就等于買了一台新機器。因此目前，彩色激光通常是專人專用，比如企業總經理、市場經理這一類商務溝通較多的角色，單獨用一台彩色激光設備。

A4彩色激光設備 耗材價格站到設備的一半或更高

而對于中型企業和部門來說，彩色激光打印更理想的是A3彩色複印機，印量大、負荷高，均攤在更多的使用者身上也降低了單位成本。在這種情況下選配有線網絡、多層紙盒、ADF輸稿器、排紙處理器等選配件也是物有所值的，提升設備的處理能力。

印量優先 選A3彩色複印機

因此選用彩色激光設備，在印量大的前提下優先考慮A3彩色複印機，是較好的選擇。而且彩色複印機的設備和權限管理相對更完善，有助于制定企業的印量計劃，也是将彩印用在核心業務、提升資源利用效率的好辦法。

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