word文檔快速設置頁碼?大家好,在工作中我們處理Word文檔時,經常需要處理頁碼問題,經常是改了好多次,也得不到想要的頁碼效果,那麼怎麼辦呢?今天小編給大家特意總結了七種頁碼處理方法,幾乎涉及所有頁碼設置情況,一起來看看哇,今天小編就來聊一聊關于word文檔快速設置頁碼?接下來我們就一起去研究一下吧!
大家好,在工作中我們處理Word文檔時,經常需要處理頁碼問題,經常是改了好多次,也得不到想要的頁碼效果,那麼怎麼辦呢?今天小編給大家特意總結了七種頁碼處理方法,幾乎涉及所有頁碼設置情況,一起來看看哇!
如果您希望每個頁面都顯示頁碼,并且您不希望包含任何其他信息(例如,文檔标題或文件位置),您可以快速添加庫中的頁碼,也可以創建自定義頁碼或包含總頁數的自定義頁碼(第 X 頁,共 Y 頁)。
一、從庫中添加頁碼
1. 在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁碼”。
2. 單擊所需的頁碼位置。
3. 滾動浏覽庫中的選項,然後單擊所需的頁碼格式。
4. 若要返回至文檔正文,請單擊“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡上的“關閉頁眉和頁腳”。
注釋 頁碼庫包含“第 X 頁,共 Y 頁”格式,其中 Y 是文檔的總頁數。
二、添加自定義頁碼
1. 雙擊頁眉區域或頁腳區域(靠近頁面頂部或頁面底部)。
這将打開“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡。
2. 若要将頁碼放置到頁面中間或右側,請執行下列操作:
§ 若要将頁碼放置到中間,請單擊“設計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對齊方式’選項卡”,單擊“居中”,再單擊“确定”。
§ 若要将頁碼放置到頁面右側,請單擊“設計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對齊方式’選項卡”,單擊“靠右”,再單擊“确定”。
3. 在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然後單擊“域”。
4. 在“域名”列表中,單擊“Page”,再單擊“确定”。
5. 若要更改編号格式,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設置頁碼格式”。
6. 若要返回至文檔正文,請單擊“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關閉頁眉和頁腳”。
三、添加包含總頁數的自定義頁碼
庫中的一些頁碼含有總頁數(第 X 頁,共 Y 頁)。但是,如果要創建自定義頁碼,請執行下列操作:
1. 雙擊頁眉區域或頁腳區域(靠近頁面頂部或頁面底部)。
這将打開“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡。
2. 若要将頁碼放置到頁面中間或右側,請執行下列操作:
§ 若要将頁碼放置到中間,請單擊“設計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對齊方式’選項卡”,單擊“居中”,再單擊“确定”。
§ 若要将頁碼放置到頁面右側,請單擊“設計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對齊方式’選項卡”,單擊“靠右”,再單擊“确定”。
3. 鍵入第和一個空格。
4. 在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然後單擊“域”。
5. 在“域名”列表中,單擊“Page”,再單擊“确定”。
6. 在該頁碼後鍵入一個空格,再依次鍵入頁、逗号、共,然後再鍵入一個空格。
7. 在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“文檔部件”,然後單擊“域”。
8. 在“域名”列表中,單擊“NumPages”,然後單擊“确定”。
9. 在總頁數後鍵入一個空格,再鍵入頁。
10. 若要更改編号格式,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設置頁碼格式”。
11. 若要返回至文檔正文,請單擊“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關閉頁眉和頁腳”。
四、添加包含頁碼的頁眉或頁腳
如果您希望在文檔頂部或底部添加圖形或文本,則需要添加頁眉或頁腳。您可以從庫中快速添加頁眉或頁腳,也可以添加自定義頁眉或頁腳。
您可以使用上述與添加不帶頁碼的頁眉或頁腳相同的步驟。
(一)從庫中添加頁眉或頁腳
1. 在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中,單擊“頁眉”或“頁腳”。
2. 單擊要添加到文檔中的頁眉或頁腳。
3. 若要返回至文檔正文,請單擊“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關閉頁眉和頁腳”。
(二)添加自定義頁眉或頁腳
1. 雙擊頁眉區域或頁腳區域(靠近頁面頂部或頁面底部)。
這将打開“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡。
2. 若要将信息放置到頁面中間或右側,請執行下列任一操作:
§ 若要将信息放置到中間,請單擊“設計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對齊方式’選項卡”,單擊“居中”,再單擊“确定”。
§ 若要将信息放置到頁面右側,請單擊“設計”選項卡的“位置”組中的“插入‘對齊方式’選項卡”,單擊“靠右”,再單擊“确定”。
3. 執行下列操作之一:
§ 鍵入要在頁眉中包含的信息。
§ 添加域代碼,方法是:依次單擊“插入”選項卡、“文檔部件”和“域”,然後在“域名”列表中單擊所需的域。
可使用域來添加的信息的示例包括:Page(表示頁碼)、NumPages(表示文檔的總頁數)和 FileName(可包含文件路徑)。
4. 如果添加了“Page”域,則可以通過單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設置頁碼格式”來更改編号格式。
5. 若要返回至文檔正文,請單擊“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關閉頁眉和頁腳”。
五、在其他頁面上從 1 開始編号
可以在文檔的第二頁開始編号,也可以在其他頁面上開始編号。
(一)從第二頁開始編号
1. 雙擊頁碼。
這将打開“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡。
2. 在“設計”選項卡的“選項”組中,選中“首頁不同”複選框。
3. 若要從 1 開始編号,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設置頁碼格式”,然後單擊“起始編号”并輸入“1”。
4. 若要返回至文檔正文,請單擊“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關閉頁眉和頁腳”。
(二)在其他頁面上開始編号
若要從其他頁面而非文檔首頁開始編号,在要開始編号的頁面之前需要添加分節符。
1. 單擊要開始編号的頁面的開頭。
按 Home 可确保光标位于頁面開頭。
2. 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“分隔符”。
3. 在“分節符”下,單擊“下一頁”。
4. 雙擊頁眉區域或頁腳區域(靠近頁面頂部或頁面底部)。
這将打開“頁眉和頁腳工具”選項卡。
5. 在“頁眉和頁腳工具”的“導航”組中,單擊“鍊接到前一節”以禁用它。
6. 按照添加頁碼或添加包含頁碼的頁眉和頁腳中的說明操作。
7. 若要從 1 開始編号,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,再單擊“設置頁碼格式”,然後單擊“起始編号”并輸入“1”。
8. 若要返回至文檔正文,請單擊“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關閉頁眉和頁腳”。
六、在文檔的不同部分添加不同的頁眉和頁腳或頁碼
可以隻向文檔的某一部分添加頁碼,也可以在文檔的不同部分中使用不同的編号格式。
例如,您可能希望對目錄和簡介采用 i、ii、iii 編号,對文檔的其餘部分采用 1、2、3 編号,而不會對索引采用任何頁碼。
此外,您還可以在奇數和偶數頁上采用不同的頁眉或頁腳。
(一)在不同部分中添加不同的頁眉和頁腳或頁碼
1. 單擊要在其中開始設置、停止設置或更改頁眉、頁腳或頁碼編号的頁面開頭。
按 Home 可确保光标位于頁面開頭。
2. 在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中,單擊“分隔符”。
3. 在“分節符”下,單擊“下一頁”。
4. 雙擊頁眉區域或頁腳區域(靠近頁面頂部或頁面底部)。
這将打開“頁眉和頁腳工具”下的“設計”選項卡。
5. 在“設計”的“導航”組中,單擊“鍊接到前一節”以禁用它。
6. 執行下列操作之一:
§ 按照添加頁碼或添加包含頁碼的頁眉和頁腳中的說明操作。
§ 選擇頁眉或頁腳,然後按 Delete。
7. 若要選擇編号格式或起始編号,請單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”,單擊“設置頁碼格式”,再單擊所需格式和要使用的“起始編号”,然後單擊“确定”。
8. 若要返回至文檔正文,請單擊“設計”選項卡(位于“頁眉和頁腳工具”下)上的“關閉頁眉和頁腳”。
(二)在奇數和偶數頁上添加不同的頁眉和頁腳或頁碼
1. 雙擊頁眉區域或頁腳區域(靠近頁面頂部或頁面底部)。
這将打開“頁眉和頁腳工具”選項卡。
2. 在“頁眉和頁腳工具”選項卡的“選項”組中,選中“奇偶頁不同”複選框。
3. 在其中一個奇數頁上,添加要在奇數頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編号。
4. 在其中一個偶數頁上,添加要在偶數頁上顯示的頁眉、頁腳或頁碼編号。
七、删除頁碼、頁眉和頁腳
1. 雙擊頁眉、頁腳或頁碼。
2. 選擇頁眉、頁腳或頁碼。
3. 按 Delete。
4. 在具有不同頁眉、頁腳或頁碼的每個分區中重複步驟 1-3。
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