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excel中如何制作餅圖

生活 更新时间:2024-09-08 16:31:57

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大家好,相信不少朋友在工作中經常遇到雙層餅圖。

但是能熟練用 Excel 畫出雙層餅圖的,好像并不太多。

那麼今天咱們就來一起搞透雙層餅圖,有機會在部門同事面前小露一手。

首先我們來看一下今天用到的數據源。

這是一家公司不同地區分公司的銷售業績,想要将它進行可視化的呈現,能清楚地看出每個大區及每家分公司的業績占比。

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01傳統餅圖與雙層餅圖

在了解雙層餅圖之前,我們先來看看傳統餅圖及其局限性。

▋傳統餅圖及其局限性

傳統餅圖表示占比關系,顯示子項目數據占總額的百分比,在這個案例中,每個分公司銷售額的占比。

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傳統餅圖的局限性:

❶ 隻能用于一個系列數據的占比;

❷ 子項目以 5 個為佳,若超過 7 個,則考慮使用條形圖、雙層餅圖或複合餅圖。

▋雙層餅圖及其局限性

針對傳統餅圖的兩種局限,我們使用雙層餅圖可以解決:

❶ 當有兩個分類時,可以使用雙層餅圖。

比如在這個案例中,不僅有分公司的銷售數據,還可以計算出每個大區的銷售數據。

然後将兩類數據通過雙層餅圖的形式呈現出來。

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❷ 子項目類别太多時,可以适當地手動進行歸納分類,然後用雙層餅圖呈現。

比如針對下面的手機品牌銷售數據,由于子項目較多,可以對其進行歸納分類。

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如分為國外品牌和國産品牌:

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在此基礎上,做出雙層餅圖,數據的關系就更加清晰明了。

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雙層餅圖的局限性:

❶ 隻能表達兩個類别的數據占比,無法表達 3 層以上數據關系;

❷ 用來表達數據的占比,無法表達數據變化趨勢。

02雙層餅圖制作技巧

雙層餅圖在表達一些數據關系時,可視化效果确實很不錯,可是該如何制作呢?

接下來,我們就一步步地學習。

一共 8 大操作,每一步操作都拆分成了容易理解的小步驟,層層遞進,0 基礎的同學也照樣做得出來。

為了便于大家看清楚每一步的操作細節,我還貼心地準備了動圖演示,還等什麼?趕緊一起學起來吧!

▋數據改造

首先在原表格的基礎上對數據進行加工,求出每個大區的銷售額之和。

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注:我們将數據改造成下面表格的形式,也同樣可以:

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▋插入基礎餅圖

選中三個大區對應的銷售額數值,直接插入餅圖。

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▋添加數據

在圖表上【單擊右鍵】-【選擇數據】,然後将每個分公司的銷售數據添加進來。

注意看動圖的演示,在這一步暫不設置水平分類軸标簽。

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在上一步,添加了數據後,之所以在圖形上看不出來。

原因是兩個系列的餅圖完全重合,隻能看到最頂層的圖形。

(最先添加的系列數據,即大區的銷售數據在最頂層。)

▋更改系列圖表類型

鼠标先選中系列,單擊右鍵,選擇【更改系列圖表類型】,将【系列 1】勾選為【次坐标軸】。

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至此,從直觀的視覺上,我們仍分辨不出兩個餅圖,原因仍然是:兩個餅圖層疊在一起了。

▋餅圖分離

選中餅圖,【單擊右鍵】-【設置數據系列格式】;

【餅圖分離】選項默認值是 0%,随意拖動至一個非 0 的數值,就會發現餅圖分離開來了。

然後單獨選中每一塊餅圖(不可同時拖動),将其拖動至中心位置即可。

動圖的操作演示如下:

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▋設置水平(分類)軸标簽

到這一步為止,我們還沒有對數據源選擇水平(分類)軸的标簽。操作如下:

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這一步必須在【更改系列圖表類型】操作——即将兩個系列的數據拆分為主坐标軸和次坐标軸之後,方可進行。

因為如果兩個系列的數據沒有分次坐标軸,使用同一個坐标軸時,兩個系列的數據無法分别設置不同的水平(分類)軸标簽。

▋添加數據标簽

在兩個餅圖上分别單擊右鍵,【添加數據标簽】,默認會顯示為銷售額的值。

接着【設置數據标簽格式】,勾選上【類别名稱】和【百分比】,取消【值】。

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對于餅圖來說,我們主要看每個項目的占比,在數據标簽選項中勾選【百分比】即可顯示為百分比的形式。

如果沒有在第 6 步設置水平(分類)軸标簽,那麼在這裡勾選【類别名稱】後就不會正确顯示。

可以用【單元格中的值】選項手動選擇單元格區域的方式來解決,如下圖:

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▋更改配色方案

接着,我們可以為雙層餅圖重新應用一個配色方案,在這裡我們選擇【圖表設計】-【更改顔色】-單色系:

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到此,雙層餅圖的制作,就已經基本結束。

最後的細節設置(如删除圖例、字體格式設置等)這裡就不再贅述啦。

我們來總結一下制作雙層餅圖的 8 個步驟:

第 1 步:數據改造

第 2 步:插入基礎餅圖

第 3 步:添加數據

第 4 步:更改系列圖表類型

第 5 步:餅圖分離

第 6 步:設置水平(分類)軸标簽

第 7 步:添加數據标簽

第 8 步:更改配色方案

03雙層餅圖的配色小技巧

雙層餅圖的配色,如果稍不注意,可能就會顯得十分雜亂,比如下圖的顔色搭配:

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那麼在雙層餅圖顔色搭配時,有哪些實用的小技巧呢?

▋直接套用單色配色方案

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▋選用同色系的顔色搭配

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下面的搭配便是從主題色中選取的 3 個色系顔色。

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▋更改主題顔色

有同學可能會發現,你們的主題顔色與我上方的截圖不盡相同。

其實 Office 系統為我們已經提供了不少專業美觀的色彩方案,在【頁面布局】選項卡中,選擇主題顔色即可一鍵換色,是不是很方便呢?

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在這裡我們也可以自定義一套自己喜歡的顔色搭配方案。

好了,以上就是今天想要和你分享的内容,覺得不錯,老規矩,記得點贊哦~

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