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會議通知是什麼意思

生活更新时间:2024-07-22 03:14:50

會議通知是什麼意思?會議通知指會議準備工作基本就緒後，為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式較莊重的會議以及出席會議人數較多的，宜發書面通知書面通知的撰寫格式由标題、正文、署名和日期三部分組成标題可由發通知機關、會議種類和文種名稱組成，也可隻寫“會議通知”或“通知”重要會議的通知還應編發通知機關的發文号，日常性工作會議的通知則單獨編發文号，臨時性會議通知不編發文号正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等，我來為大家科普一下關于會議通知是什麼意思?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

會議通知是什麼意思

會議通知指會議準備工作基本就緒後，為便于與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的，宜發書面通知。書面通知的撰寫格式由标題、正文、署名和日期三部分組成。标題可由發通知機關、會議種類和文種名稱組成，也可隻寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應編發通知機關的發文号，日常性工作會議的通知則單獨編發文号，臨時性會議通知不編發文号。正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。

大中型會議及有外地同志參加的會議，還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發文單位和發出日期。有時須加蓋發通知單位的公章。口頭通知包括當面口頭通知和電話通知，無固定程式。重要會議的通知，可拟出一文字稿，以保準确性。通知發出後要及時落實參加會議的人員，并報告會議主持人。

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