有時收到網友一些魔性提問，我都詫異他們在什麼情形下會用到這些需求。

但是既然人有問，咱就必答。

比如，是否能将打印區域設置為自動更新？

以下圖 1 的數據表為基準設置打印區域，要求如下：

• 将下圖 1 的工作表設置為打印區域；
• 如果第一行或 A 列有新增的文本單元格，無論是否有跳空，那麼打印區域會自動拓展到最後一個文本單元格所在的行和列；
• 如果第一行或 A 列最後的單元格是數值，則該行或列不納入打印範圍

效果如下圖 2 至 5 所示。

開始今天的教程前，我們先來看一下按普通方法設置打印區域以後，如果增加内容是否會自動重設打印區域？

1. 選中 A1:D9 區域 --> 選擇菜單欄的“頁面布局”-->“打印區域”-->“設置打印區域”

2. 按 Ctrl P，在打印預覽區域就能看到剛才所設置的打印區域

3. 退出打印預覽模式，在 F1 和 A11 單元格分别輸入新的文本 --> 按 Ctrl P

然而打印區域并未自動新增。

接下來開始今天的教程。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選中菜單欄的“頁面布局”-->“打印區域”-->“設置打印區域”

2. 在彈出的對話框中點擊“确定”

此時可以看到左上角的名稱框中出現了一個名稱 Print_Area。

3. 按 Ctrl F3 --> 在彈出的對話框中選中名稱 Print_Area --> 點擊“編輯”按鈕

4. 在“引用位置”輸入以下公式 --> 點擊“确定”：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,MATCH("座",Sheet1!A:A),MATCH("座",Sheet1!1:1))

公式釋義：

• MATCH("座",Sheet1!A:A)：
• 在 A 列中查找“座”字，并返回其行号；
• “座”是一個編碼很大的漢字，如果函數查找完整列都沒有精确匹配到，也沒有找到比它編碼更大的字，就會返回最後一個文本單元格的行号
• MATCH("座",Sheet1!1:1)：同理，可以在第 1 行中查找，并返回最後一個文本單元格的列号
• OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,...,...)：以 A1 為起點，行、列都不偏移，引用的行高和列寬分别為上述兩個 match 函數返回的值

5. 點擊“關閉”

6. 現在，在 E1 單元格中輸入“物理”--> 按 Ctrl P

打印區域就自動納入了剛才增加的 E 列。

7. 退出打印預覽模式，在 A11 單元格中輸入“龍淑芬”--> 再次按 Ctrl P

剛才新增的 11 行也自動進入了打印區域。

8. 我們再試一下，在工作表中随意輸入一些數字後 --> 按 Ctrl P

因為新第一行和第一列新增的單元格并非文本，所以所在行和列不會被打印。

9. 但是如果把 G1 和 A13 單元格中的數值改成文本 --> 再按 Ctrl P

所有内容都出現在打印區域中了。

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