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桌面運維還能外包

生活更新时间:2025-01-31 01:24:43

背景：

中大企業一般都有建立自己郵箱服務系統如Exchange等，但是我們自建郵箱往往會遇到郵件需要大附件發送給内部同事。因為附件大的問題導緻郵件發送慢，用戶接收也是慢或者卡死，這樣往往會影響我們的工作效率和降低軟件的體驗感。

問題：

如何快速在郵件中發送大郵件附件。

解決方案：

1.如果公司有使用Microsoft 365訂閱辦公軟件，這個軟件我們可以使用已有的Onedrver存儲共享功能，我們将文件在文件上傳Onedriver上面然後設置通過outlook郵件共享給公司内部用戶（用戶需要Mircosoft 365賬戶）這樣就可以生成一個鍊接，郵件會将這個鍊接發給用戶，用戶可以在郵件中打開文件。這樣能提高郵件傳輸率。

桌面運維還能外包（公司内部如何快速發大郵件）1

2.如果是沒有Mircosoft 365的也是可以得用另外一種辦法，使用文件服務器共享鍊接發送，這種相當發送一個網址，用戶通過自己賬戶驗證登錄進去查看文件，你可以設置文件“編輯”“查看”

3.如果内部不具備以上兩種條件（一般第二中大企業應該是具有這種功能當然也有例外）可以使用第三方網盤鍊接如百度網盤，然後進行設置有效期、查看的驗證碼。也是可以達到同樣的效果。

但是我們值得注意的是第三是可能會涉及到信息洩露的風險，第三是屬于非合規的使用方法。使用第三點的時候最要是咨詢一下公司的IT、或者是信息安全工程師等專業者。

目前分享的就三點，如果有更好的解決方案大家可以踴躍提出自己看法和意見。

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