Excel圖表可以将數據圖形化,更直觀的顯示數據,使數據的比較或趨勢變得一目了然,從而更容易表達我們的觀點。圖表在數據統計中用途很大。圖表可以用來表現數據間的某種相對關系,在常規狀态下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關系;用折線圖反映數據間的趨勢關系;用餅圖表現數據間的比例分配關系。
運用Excel 的圖表制作可以生成14種類型的圖表,我們以柱形圖類型為例,介紹圖表制作方法。
第一,單擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”,進入Excel 工作界面,先制作統計表格,并拖拉選取要生成圖表的數據區。
第二,單擊“插入”工具欄中的“圖表”,顯示圖表向導第一步驟——圖表類型對話框,選擇圖表類型為柱形圖,單擊“下一步”。
第三,進入圖表向導第二步驟——圖表數據源,根據需要選擇系列産生在行或列,單擊“下一步”。
第四,進入圖表向導第三步驟——圖表選項,此時有一組選項标簽,用來确定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表标題、軸标題、網格線等,可根據個人生成圖表的需要選擇)。
第五,通常直接單擊“下一步”進入圖表向導第四步驟——圖表位置,在默認狀态下,程序會将生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開,選擇新工作表項,在圖表位置輸入新表單的名稱。
第六,如果以上各步驟的操作發生錯誤,可按“上一步”按鈕返回重新選擇,完成圖表向導第4 步驟操作後,如沒有錯誤,單擊“完成”按鈕,就生成了比較數據的柱形圖。
在圖表的制作過程中、制作完成後均有很多種修飾項目,可根據自己的愛好和需要,按照提示,選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。
更改圖表類型:
選擇(改變)圖表類型方法:在圖表區域内單擊鼠标右鍵,再單擊快捷菜單上的“圖表類型”,然後進行選擇。
更改圖表元素:
組成圖表的元素,包括圖表标題、坐标軸、網格線、圖例、數據标志等,用戶均可添加或重新設置。比如添加标題的方法是:第一,在圖表區域内單擊鼠标右鍵,再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。第二,在“圖表選項”對話框的“标題”選項卡上,“圖表标題”框中鍵入标題文字,然後單擊“确定”。
調整圖表大小:
用鼠标拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、标題區、繪圖區等大小的方法相同,即,在相應區中空白處單擊,邊框線出現後,用鼠标拖動框線即可。
動态更新圖表中的數據:
生成圖表後,發現需要修改表格數據,修改後沒必要重新生成圖表,圖表會自動更新。
移動圖表:
有時候,我們希望移動圖表到恰當的位置,讓工作表看起來更美觀。移動圖表的步驟:單擊圖表的邊框,圖表的四角和四邊上将出現8個黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放,移動鼠标,這時鼠标指針會變成四向箭頭和虛線,繼續移動鼠标,同時圖表的位置随着鼠标的移動而改變。用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可。
删除圖表
當我們想删除圖表時,單擊圖表的邊框選中它,單擊“Delete”鍵即可删除它。
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