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車輛管理制度大全及内容

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車輛管理和使用制度

本制度适用公司所有車輛

1、由行政部門負責所有車輛的基本檔案、車輛維護監督、保險辦理和行駛運營手續保管的事項，

2、由行政部門派遣及使用辦公用車，并對各部門用車的監督和協調。

3、駕駛員和行政部關注車輛的車輛保險期、保養期、年檢驗期、運營證件等手續的時效，即時處理，避免耽誤正常運行。

4、工程技術中心為工程用車輛的使用單位，也是工程用車的相應負責人，負責工程用車輛的調度、使用、管理、安全、維修、維護等相關事項。

5、車輛使用根據一下原則進行調度派遣，

原則一、條件允許的情況下以公共交通優先；

原則二、根據事件的緊迫性、安全性原則進行車輛調度；

原則三、根據節約成本原則進行車輛調度。

原則四、除财務需要或特殊情況外的簡單事務，原則上不安排車輛。

6、車輛使用須由用車人或駕駛員填寫《公駕駛員動車使用申請表》，交予相關負責人簽字同意，行政部備案，方可動用車輛。

7、車輛使用完畢，相應駕駛員如實填寫《駕駛員出車情況彙報表》，及時上交行政部審核無誤後存檔。

8、駕駛員在接到相關負責人簽字同意的《公駕駛員動車使用申請表》後，應檢查車輛狀況及油量情況，并作記錄後，按照申請表要求安全出車，返回後填寫《駕駛員出車情況彙報表》的相關情況。

9、車輛申請人員應嚴格按照規定的時間返回公司，如在規定的時間内無法及時返回公司，應提前向行政部說明原因，獲得批準後方可延時返回公司。

10、 車輛駕駛人員辦完事後應及時返回公司，不得擅自改變車輛用途。辦完事後必須将車輛停放在規定的地點，如遇特殊情況停放，須确保停放地點安全。

11、 車輛駕駛員須有駕駛證件，嚴格遵守交通法規并熟悉目的地路況。

12、 公司車輛嚴禁私自出租、出借、出售，未經允許不得公車私用。

13、 公司所有車輛鑰匙一把由車輛指定駕駛員個人保管，另一把由行政部保管。

14、 車輛用油由駕駛員購買或公司發放油卡，公司車輛費用一律憑發票、憑外出起始記錄（經辦公室審核）在财務部報銷或領用油卡。

15、 由車輛管理人員負責對車輛用油進行監督、控制，财務部輔助配合監控管理。

16、 駕駛員應做到合理用車，節約用油，将油耗控制在指标内。特殊情況增加的油耗，須報公司總經理批準。

17、 由公司統一考察後，指定固定的汽車維修服務公司和零配件供應公司，定點維修和維護。

18、 行政部門負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

19、 駕駛員負責車輛的日常檢查車輛狀況，正常維護、車輛設施、手續齊全，保證行車安全，符合交規要求；

20、 車輛維修管理流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請單》----行政部核查---審批（需要财務部經理審批）--憑審批後的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款---對審批後的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目，由部門經理确認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。

21、 如駕駛員在行駛途中無法排除故障，須估算費用并征得行政部門同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時彙報，請示處理方案。

22、 修理後必須将更換的部件交回公司驗審，車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核，并确認修理結果。

23、 突發修理的操作流程：通過電話、QQ或其它通訊方式告知相關負責人申請維修——得到負責人允許維修指令---獲批準後進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----相關負責人簽字----報帳報銷程序。

24、 下列情況，交通違章或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：

1) 無照駕駛；

2) 未經許将車輛借與他人使用的。

3) 違反交通規則引起的交通肇事。

4) 違反交通規則，其罰款、扣分（駕駛員執照分數不夠扣所産生的費用）由駕駛員負擔。

25、 其它情況以及

1) 因為不可抗拒原因造成的車輛事故，由公司酌情研究處理。

2) 因公司安排所造成的超速、超載罰款，公司可酌情處理。

26、 保險理賠

1) 駕駛員應熟悉車輛保險及理賠知識;

2) 如發生事故，第一時間報告公司相關負責人，确定處理方案；

3) 駕駛員報險後，應嚴格按照保險公司的安排進行理賠程序;

4) 車輛保險由公司行政部門統一辦理。

27、 本制度經相關人員簽字确認後實施。

附表一：《公駕駛員動車使用申請表》

附表二：《駕駛員出車情況申報表》

附表三：《機動車責任人表》

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