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今天阿鐘老師整理了4類22個Excel硬核技巧，有函數公式，有快捷鍵操作，也有單元格設置代碼，總之，都是工作中最常用的，掌握了你就是公司的表哥。

數據錄入類

01.快速填充空單元格内容

當表格中多個空行需要錄入的内容與上一行相同時，有沒有快速錄入的方法？

解決方法：選中數據，按Ctrl G鍵打開定位窗口，依次選擇【定位條件】-【空值】-【确定】，然後輸入等号，選擇上一個單元格，最後按Ctrl 回車鍵搞定。

02.輸入帶圈的數字

有小夥伴喜歡在序号上畫個圈，Excel中能給數字加圈嗎？

解決方法：在目标單元格中輸入公式：=UNICHAR(ROW(A9312))，就是帶圈的①，需要其他帶圈的序号下拉填充公式即可。

03.輸入帶方框或圈的對号和錯号

選中需要輸入的區域，設置字體為【Windings2】，分别輸入大寫的O、P、R、S、U就是對應的對号和錯号，如下圖：

04.利用列表選擇錄入内容

當表格一列中錄入的内容有重複時，可以利用Alt ↓（下方向鍵）來完成。

在目标單元格中按下Alt ↓，出現下拉列表，也就是上面錄入的内容，可直接選擇輸入數據，演示如下圖：

05.固定長度編号錄入

表格中編号是多位數字組成時，長短不一緻，影響表格美觀，如何解決？

解決方法：選中編号單元格區域，按【Ctrl 1】打【設置單元格格式】窗口，選擇【自定義】；，在類型文本框内輸入【00000】，點擊【确定】，編号前在用0補齊了。

求和、計算類

06.快速行、列求和

同時選中數據區域和求和結果存放區域，按Alt = 鍵，快速完成行、列同時求和。

07.快速小計求和

表格中銷售數據按部門進行了分類，如何按部門小計求和呢？

解決方法：選中需要小計求和的目标單元格；按【Ctrl G】鍵，打開定位窗口，依次選擇【定位條件】-【空值】-【确定】，最後按【Alt =】鍵即可完成快速小計求和。

08.合并單元格求和

表格中按部門合并了單元格，合計數如何也要按部門進行彙總求和呢》

解決方法：首先選中所有合并單元格，然後輸入公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17) ，輸入完成後按Ctrl 回車鍵确認公式，即可得到每個店的合計數

09.帶單位的數值求和

表格中數據後面加上了單位：萬、百萬，如何進行求和呢》

解決方法：選中C列，按Ctrl H鍵，調出查找和替換窗口，在查找内容輸入：百萬，替換為輸入：E 06，點擊【全部替換】按鈕

重複上面操作， 查找内容輸入：萬，替換為輸入：E 04，點擊【全部替換】按鈕

替換後數據變成了帶E 的科學計數格式，再設置單元格格式為【常規】或【數字】，再用公式或快捷鍵求和即可

10.快速計算選手得分

比賽中記分規則一般是去掉一個最高分和一個最低分，再計算平均分，用Excel設置好記分模闆，輸入完分數後就可以計算出最終得分，是不是很快呢？

最高分公式：=MAX(C3:H3)；

最低分公式：=MIN(C3:H3)；

最終得分公式：=TRIMMEAN(C3:H3,2/COUNTA(C3:H3))

操作技巧類

11.快速對比兩列數據

選中兩列數據→【Ctrl \】→【開始】→【填充色】填充一個顔色突出顯示差異數據

12.阿拉伯數字轉換大寫數字

選中需要轉換的數字區域，按Ctrl 1鍵調出設置單元格格式窗口，在【數字】頁面，分類選擇【特殊】，類型列表中選擇【中文小寫數字】，就轉換成中文小寫，選擇【中文大寫數字】，就轉換成中文大寫。

13.智能提取、合并數據

Excel在2013版本以後，出現 了一個神奇的快捷鍵Ctrl E，可以拆分數據，可以合并數據，還可以提取數據等等。更多Ctrl E鍵教程文末附鍊接。

合并數據：在C2單元格中把第一個姓名和手機号分别複制-粘貼過來，再選中C3單元格，按Ctrl E鍵，完成整列姓名和手機号的合并，動圖演示如下：

14.隐藏數據

當表格中有的數據我們不想展示時，怎麼辦呢？

解決方法：選中數據區域，按Ctrl 1鍵調出設置窗口；在數據頁面，分類選擇【自定義】，類型框中輸入;;; 最後點擊【确定】。數據就隐藏了。

注意：輸入的是三個英文的分号

15.分段顯示手機号

首先選中所有手機号碼，按Ctrl 1鍵調出設置單元格格式窗口；

數字頁面中分類選擇【自定義】，右邊的類型框中輸入000-0000-000，點擊【确定】手機号就分段顯示了。

16.不同顔色突出顯示數值

成績表中不及格的顯示紅色，及格的顯示藍色

解決方法：選中成績→鼠标右鍵→【設置單元格格式】→【自定義】→在類型框中輸入：[藍色][>=60];[紅色][<60]

17.上、下箭頭顯示數據漲、跌情況

兩個月的銷售業績對比，用上、下箭頭表示漲跌情況，一目了然。

選中數據，按Ctrl 1鍵打開設置單元格格式窗口，數字頁面中分類選擇【自定義】，類型框中輸入代碼：[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%

最後點擊【确定】

日期、時間類

18.日期轉化為星期

選中日期，按Ctrl 1鍵調出設置窗口，【自定義】-【類型】框中輸入aaaa，确定後就自動顯示星期幾了。

19.計算兩個日期之間的工作日天數

計算2020年6月的工作日天數，除去周末，還有一個端午節，在D2單元格輸入公式：=NETWORKDAYS(A2,B2,C2:C7) 即可得出工作日天數。

20.設計倒計時牌

想到知道離情人節還有多少天，兩個日期相減即可得出還有多少天。

21.快速填充工作日日期

一般下拉填充日期時，日期是連續的，如何隻填充工作日呢？

解決方法：先下拉填充日期，完成後在右下角出現一個【自動填充選項】按鈕，點擊後選擇【填充工作日】即可。

22.快速錄入當前日期和時間

Ctrl ;鍵是當前日期

Ctrl Shift ;鍵是當前時間

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