從寫作角度劃分最常見的消息文體? 對批複寫作中常見病誤的評析 嶽海翔，下面我們就來聊聊關于從寫作角度劃分最常見的消息文體?接下來我們就一起去了解一下吧!

從寫作角度劃分最常見的消息文體

對批複寫作中常見病誤的評析

嶽海翔

批複是與請示相對應的一個文種，根據公文法規規定，它适用于答複下級機關的請示事項。當前，在批複文種的寫作中，存在一些司空見慣的問題，直接影響了行文的質量和效用，也不利于批複寫作的規範化。歸結起來，主要有如下幾個方面：

1．引用不當

批複文種的寫作，常在開頭部分引用來文機關的公文（請示），以之作為批複的依據或緣由。對此，實踐中表述得頗為混亂。有的隻引标題，有的隻引發文字号；有的二者兼而有之；有的引用發文時間和發文字号；有的引用發文時間和标題；還有的将發文時間、發文機關、标題和發文字與均予引用。如此等等，不一而足。并且對于涉及兩個以上要素的引用，其排列的先後次序亦很不統一，基本上是随意而為。那麼，究竟如何引用才是正确的呢？按規範要求，應當是 “引用公文，應當先引标題，後引發文字号。”這一規定包含兩層内容：其一是引用要素必須而且隻能是兩個，即标題和發文字号；其二，對于這兩個要素的排列順序，必須是标題在先，發文字号在後。因此，上列諸種引用情形之中，隻有第三種可取，倘再按照規定的順序加以排列，就是規範、正确的了。

例如《××省稅務局關于××市燃氣公司申請免稅問題的批複》：“你單位（21）×稅字第5号《××市燃氣公司關于申請免稅問題的請示》收悉，經研究，答複如下……”從例中的發文字号來看，該文系××燃氣公司2021年所發的第5号文件，但××省稅務局行文中的引用顯失規範。故應改為：“你單位《××市燃氣公司關于申請免稅問題的請示》〔（21） ×稅字第5号〕（此文中标題和發文字号的拟制均欠規範——作者注）收悉。……”

2．用語重贅。在批複文種寫作中，為了表示收到對方來文并已閱知所述内容，常在開頭部分寫明你“單位（局、公司、學校、醫院等）……收悉”，或寫為“你單位（局、公司、學校、醫院等）……悉”。但二者究竟哪一個更為恰切呢？顯然是後者。因為前者中的“收悉”存有用詞重贅的病誤。根據《現代漢語詞典》（商務印書館1978年版）的诠釋，“悉”系知道之意。這顯然意味着已經收到對方來文，不然“知道”便無從談起。而且遍查該辭典中所有的“收”和“悉”詞條，亦未見“收悉”組合而成的詞語。因此，對于批複行文中這一不規範用詞，應當予以更正。

3．标題過繁。實踐中，批複文種的标題模式一般為“××××（發文機關）關于××××（事由）給××××（請示單位）的批複”。這裡，“給××××（請示單位）”這一述賓結構（批複的緻送對象）完全可以省略，其理由是：

（1）黨政機關公文處理工作條例》規定，“公文标題應當當發文機關、事由和文種組成。”據此，可以看出，公文标題應當由發文機關名稱、事由和文種三個要素組成。作為法定公文之一的批複，其标題構成自然不應例外。因此，将行文的緻送對象（主送機關）寫入标題，實無必要，也不合規範。

（2）批複的緻送對象即主送機關，有其特定的标識域，它位于标題之下，正文之上，靠左頂格。這是包括批複在内的法定公文的重要格式項目之一。為此，倘在标題之中載入緻送對象名稱，就勢必造成二者的重複，故還是以删略為宜。

（3）在标題中省略緻送對象名稱，對批複行文的運轉及其效用不會産生任何影響。相反，卻使之甩掉了“包袱”，更趨簡潔、凝練，合乎規範。

（作者系中國寫作學會副會長，中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長，中國公文學研究所所長、研究員）

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