布告通知和書信通知的區分?涉及規範文書檔案管理工作的流程準則，都屬于文書檔案管理的制度内容在建立全面的文書檔案管理工作之前，需對文書檔案管理工作做深入了解，接下來我們就來聊聊關于布告通知和書信通知的區分?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

布告通知和書信通知的區分

涉及規範文書檔案管理工作的流程準則，都屬于文書檔案管理的制度内容。在建立全面的文書檔案管理工作之前，需對文書檔案管理工作做深入了解。

1、公文的類别

公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答複問題、指導或商洽工作的重要工具。

一般公文分為如下類别：

（1）請示。請上級指示和批準。

（2）報告。向上級機關彙報工作。

（3）指識。對下級機關布置工作。

（4）布告。公告、通知。

闡明工作活動的指導原則，對公衆公布應當遵守或周知的事項，用“布告”。

向國内外宣傳重大事件，用“公告”。

在一定範圍内公布應當遵守或者通知的事項，“通知”。

（5）批複。答複請示的事項，用“批複”。

（6）通知。傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。

（7）通報。表揚好人好事用“通報”。

（8）決定、決議。傳達重要情況以及需要所屬單位知道的事項，對某些問題或者重大行動作出安排，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

（9）函。平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問或答複問題，用“函”。

（10）會議紀要。傳遞會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行，用“會議紀要”。

2、公文的格式

公文格式一般包括：标題、主送單位（部門）、附件、單位印章、發文時間、勢送（抄報）單位（部門）、公文字号、主題詞等。

（1）公文的标題應當準确、簡要地概括公文的主要内容，并标明發文單位和公文種類。除批轉法規性文件外，公文标題一般不加書名号和其他标點符号。

（2）向上級請示的公文，一般隻寫一個主送單位（部門），如果同時需要上報另一個上級單位（部門），可以用抄報的形式。

（3）發文時間，以領導簽發日期為準；聯合行文，以最後單位簽發的日期為主。

（4）公文字号一般包括單位代号、年号、順序号。隻标明主辦單位（部門）的公文編号。

（5）公文如有附件，應當在正文之後、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數。

（6）收發文單位（部門）應寫單位（部門）全稱或規範化簡稱。聯合發文，應将主辦單位（部門）排列在前。

（7）文字一律從左至右橫寫橫排。

（8）公文紙一般用16開，在左側裝訂，“通知”等則根據實際行文關系，确定用紙大小。

3、檔案管理制度

企業在從事各項活動中，形成并積累了大量的企業檔案。企業檔案管理工作的基本任務是：按照一定的原則和要求，科學地管理企業檔案，積極地開發企業檔案信息資源，及時、準确地為相關部門提供企業檔案，為企業的長遠發展服務。

與企業檔案管理的工作内容類似，檔案管理制度的基本内容也主要由兩部分組成，一是企業檔案行政管理工作制度，二是企業檔案業務建設工作制度。

（1）企業檔案行政管理工作制度。一般是指對企業檔案工作實行統籌規劃、組織協調、統一制度、監督和指導等的行為準則規範。

（2）企業檔案業務員建設工作制度。一般是指對企業文件材料形成、積累、整理和歸檔的管理、監督與指導的行為準則規範，主要規定企業檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定和企業檔案信息資源的開發利用等工作。

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