綠雲管理系統的優勢?在不久前的“2021環球旅訊峰會”上,綠雲董事長兼CEO楊銘魁作了題為《PMS雲鍊:構建具有前瞻性業務模式的數字生态》的主題演講首次提出了“PMS雲鍊”的概念:以PMS(Property Management System 酒店管理系統)為核心,融合B端與C端,基于PaaS SaaS的一站式産品矩陣,覆蓋整個酒店的全域管理,為酒店的數字化轉型提供輕量化、多界面、多功能的解決方案,下面我們就來聊聊關于綠雲管理系統的優勢?接下來我們就一起去了解一下吧!
在不久前的“2021環球旅訊峰會”上,綠雲董事長兼CEO楊銘魁作了題為《PMS雲鍊:構建具有前瞻性業務模式的數字生态》的主題演講。首次提出了“PMS雲鍊”的概念:以PMS(Property Management System 酒店管理系統)為核心,融合B端與C端,基于PaaS SaaS的一站式産品矩陣,覆蓋整個酒店的全域管理,為酒店的數字化轉型提供輕量化、多界面、多功能的解決方案。
楊銘魁首先回顧了PMS的發展:從事務型酒店管理軟件、管理型酒店管理軟件、對客型酒店管理軟件,到營銷型酒店信息化平台再到對客管理數字生态系統,PMS随着技術的更新、新消費時代的到來不斷叠代。據楊銘魁介紹,目前綠雲已經全面實現雲PMS。從系統鍊接、硬件鍊接、場景鍊接、生态鍊接四個維度打造的PMS雲鍊——“智慧住全鍊路解決方案”于今年7月在杭州望湖賓館成功啟用。
綠雲與支付寶共同研發“智慧住全鍊路解決方案”。該方案以數字化管理為基礎,以數字化服務為驅動,以數字化營銷為目标的全場景數智解決方案,旨在賦能酒店,為消費者打造更智能、更高效、更自在的自助服務體驗。
綠雲智慧住全鍊路解決方案通過系統鍊接、硬件鍊接、場景鍊接、生态鍊接,全面實現酒店住前、住中、住後全場景數智化。
以望湖賓館為例,酒店客人在全網絡各渠道預定酒店後,支付寶将顯示行程通知,進入在線選房功能。在大堂,客人可以通過支付寶蜻蜓智能設備辦理入住授權。系統在獲得授權後将讀取客人身份證,随即自動查找訂單并查驗杭州健康碼;接下來,系統将會自動計算客人的押金和房費金額,或啟動信用住、免押功能,利用支付寶原有的信用體系進行全流程協同。比如 “智能助理”同步将入住信息發送給賓客時,也可以在支付寶首頁呈現便捷獲取;消費者點擊首頁的入住提示信息,還可跳轉至望湖賓館的支付寶主題頁,并通過“本地生活”了解到酒店周邊旅遊攻略、享受一鍵快捷打車等系列服務。同時,入住即為酒店會員,會員等級及權益亦在支付寶首頁展示。值得注意的是,酒店客人入住後,可将“同住碼”發給同住客人,同住者即可憑該碼在自助設備上直接辦理入住。通過這些數據的後台打通,簡化了手工操作環節,平均可以做到30秒快速入住。
30秒快速入住隻是“智慧住全鍊路解決方案”的起點,通過與PMS的深度整合,住中小程序可以數字化方式提供許多增值服務,而且效率和體驗有大幅提升。
首先是更加順暢和科技化的入住體驗,進入電梯刷臉自動亮起到達所在樓層的按鍵,走廊燈光指引到達房間,配合對酒店硬件的改造或鍊接,還可以實現刷臉開門,開啟及控制電視、窗簾,調節燈光和空調溫度等。
其次,常見的各種客房服務可以通過住中小程序提供,如“客衣收洗”、“物品借用”、“枕頭服務”、“叫醒服務”等,這些原先需要客人通過緻電酒店總機的服務獲取方式發生了很大改變,讓服務通過小程序實時觸達至客房服務員直接完成服務,不僅服務送達時間縮短至此前的三分之一,也提高了服務的精準度。
不僅如此,住中小程序的“酒店超市”功能,可替代客房傳統Mini吧,減少酒店資産投入,便于酒店精準管理庫存。客人在住中小程序的“客房送餐”自助下單後,訂單實時到達後廚系統,取消紙質菜單及訂單,實現無紙化下單。
更值得一提的是住中小程序的“停車服務”功能,客人将車牌号輸入進小程序,在住店時間内靈活進出,免去前台掃碼領券的過程,方便客人的同時,也減少酒店員工的工作量。
通過與PMS的深度整合,智慧住解決方案減少了許多不必要的流程,便利了酒店客人使用酒店各種設施。
例如,早餐時,客人進入餐廳可選擇掃臉驗證,後台系統顯示客人房号及早餐相關信息,免去了驗證早餐券和房卡的環節;客人進入酒店健身房,也可以刷臉,後台自動顯示該客人是否有免費使用健身房的權益。
同時,客人還可通過小程序自助完成退房、續住、開具發票等,這一過程,也是酒店開展數字化營銷的重要機會。從酒店工作人員的角度,解決方案也改變了與住客互動的方式,更加精準,對住客打擾更少。
望湖賓館管理團隊表示:智慧住全鍊路解決方案也得到了酒店客人認可,雖然投入使用時間還不算長,帶來的改變顯而易見,幾個月以來,這套系統的前台使用率很快達到并超過了80%。
該解決方案為酒店全場景數智化帶來的提升不止于優化了賓客的體驗。
楊銘魁介紹,智慧住全鍊路解決方案利用自身PMS的優勢,将衆多酒店内部系統逐一對接,使酒店各系統和場景的數據互聯互通,并通過小程序覆蓋住前、住中、住後全場景,滿足數智時代客戶的自助服務體驗和酒店客服數字服務系統的高效互動,用技術創新實現服務流程的創新、叠代和優化。
當前酒店和大住宿行業中,除了少數國際品牌和大型國内連鎖品牌擁有較強的品牌營銷和數字化能力,大多數獨立酒店和中小連鎖品牌更多依賴于頭部 OTA帶來客流。
以望湖賓館這樣的中高星酒店為例,數字化的痛點還包括其私域流量生态的運營和維護成本偏高。入住賓客在消費鍊路中的觸點很多,無法形成有效的數據資産,住中賓客的體驗提升困難,住後賓客的維護和喚醒能力也比較弱。
如楊銘魁總結的,綠雲的PMS雲鍊可賦能數字化管理,還将直接支持酒店的數字化營銷,可同時滿足全場景獲客、拉新、增收的私域運營服務,實現線上線下聯動,入住即會員,提高酒店多渠道會員營銷效益。
目前,智慧住全鍊路解決方案仍在不斷更新叠代,住中服務側将不斷增加顧客需求的服務類型,包括電子發票、住中一鍵連WIFI,酒店會員和支付寶會員打通并融入優惠券等,未來數字化服務将與數字化營銷更緊密鍊接。
望湖賓館管理方雷迪森酒店集團數字化運營總經理來卓佳評價:“全鍊路智慧住解決方案,涉及數字化營銷、數字化管理、數字化服務三個維度,提供從住前、住中、住後全場景獲客、拉新、促活、留存、轉化(營收)的運營服務,實現線上線下聯動,方便賓客體驗,提高工作服務效益。”
中國飯店協會數字化辦公室胡升陽表示:目前酒店行業面臨不确定的營商環境,酒店數字化轉型勢在必行。而将複雜的酒店運營、服務場景進行鍊接,這是行業首創,綠雲此次的雲鍊突破了傳統,為行業帶來了一場真正的數智化變革。預測由雲鍊衍生落地的全鍊路解決方案将引領行業效能革命。
杭州綠雲軟件股份有限公司創建于2010年,已形成包括綠雲PMS、Oracle Hospitality(Opera PMS)、數據平台和電商平台在内的四大業務集群,為大住宿業提供全面解決方案,涵蓋五星級酒店、中檔型酒店、經濟型酒店和高端客棧民宿等各種業态。從雲PMS到PMS雲鍊的探索證明,綠雲是一家大住宿業數字化營銷的SaaS公司。
截至2021年11月底,綠雲已簽約酒店數達23125家(更包括1100餘家國際品牌酒店)。以此為基礎,以“智慧住全鍊路解決方案”為抓手,綠雲正在幫助酒店打通管理、服務和營銷數字化,構建具有前瞻性業務模式的數字生态,實現硬件互聯、系統互聯、場景互聯、生态互聯。與此同時,綠雲完成了從傳統PMS軟件提供商到大住宿業數字生态服務商轉型。
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