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excel快捷鍵ctrl的功能

圖文更新时间:2025-01-27 20:33:50

Ctrl H是替換的快捷鍵，在Excel中它有着很絕妙的用途。下面就一起盤點它的用法。

excel快捷鍵ctrl的功能（H是替換的快捷鍵）1

1、全工作簿替換

替換窗口中打開選項 - 範圍：工作簿。可以在所有工作表中完成替換。

【例1】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替換為“鄭州一表人才企業管理咨詢有限公司"

excel快捷鍵ctrl的功能（H是替換的快捷鍵）2

2、按顔色等格式替換

在excel中可以替換為不止是字符，還可以根據顔色查找替換。

【例2】把填充黃色背景、金額為100的數字替換為999。

注：勾選“單元格匹配”是防止含100的數字也會被替換，如1100

3、括号内字符截取

使用通配合*可以完成字符串分離

【例3】提取下在字符串中括号的大學名稱

查找*(，替換為空
查找)，替換為空

excel快捷鍵ctrl的功能（H是替換的快捷鍵）3

4、隔行取值公式

如果你需要隔N行提取值，直接複制公式是不行的，難道隻能用函數？

【例4】每3行提取B列的值

excel快捷鍵ctrl的功能（H是替換的快捷鍵）4

5、跨工作簿複制公式

當跨excel文件複制公式時，不但公式會引用原表格位置，單元格的引用也會發生變化。

excel快捷鍵ctrl的功能（H是替換的快捷鍵）5

使用替換=号的方法，可以保持公式不變

excel快捷鍵ctrl的功能（H是替換的快捷鍵）6

6、批量換行

可以用替換換行符的方法，使字符串強制換行

換行：把" "(空格) 替換為換行符（按Ctrl j或alt 小鍵盤10輸入)
取消換行：把換行符替換為空格

excel快捷鍵ctrl的功能（H是替換的快捷鍵）7

估計很多同學會在第6個技巧卡住，原因有的同學是用的WPS或電腦型号可能不支持換行符輸入。這個平時用的不多，僅作為了解吧。

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