word文檔目錄是怎麼做的?文/江蘇 周建峰在用Word處理長文檔時，經常需要涉及到目錄和索引目錄就是羅列文檔中段落标題，方便查閱和了解文檔概況，通常位于文檔的第二頁；索引是文檔中以關鍵詞為檢索對象的列表，讀者可以根據關鍵詞，快速定位到文檔中的相應位置，獲取更詳細信息，索引通常位于文檔尾頁但是如果手動創建文檔和索引，是很費時費力的，因此本文就為大家介紹掌握自動生成目錄和索引的方法，接下來我們就來聊聊關于word文檔目錄是怎麼做的?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

word文檔目錄是怎麼做的

文/江蘇 周建峰

在用Word處理長文檔時，經常需要涉及到目錄和索引。目錄就是羅列文檔中段落标題，方便查閱和了解文檔概況，通常位于文檔的第二頁；索引是文檔中以關鍵詞為檢索對象的列表，讀者可以根據關鍵詞，快速定位到文檔中的相應位置，獲取更詳細信息，索引通常位于文檔尾頁。但是如果手動創建文檔和索引，是很費時費力的，因此本文就為大家介紹掌握自動生成目錄和索引的方法。

自動插入目錄

在長文檔中，通常我們需要對各級标題的格式進行了統一，這在“樣式庫”中進行設置即可。隻要文檔中的标題樣式是分級設置的，那麼就可以自動插入目錄。

首先分别選中文檔中的大标題，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組選擇标題樣式（見圖1）。如果對于标題樣式不滿意，可以右擊标題樣式選擇“修改”，然後根據需要修改字體顔色等。如果原來文檔中的标題樣式是統一的，那麼單擊“編輯”選項組，單擊“選擇→選定所有格式類似的文本”，就可以選定相關的标題，在進行格式設置就會比較快。

将光标置于目錄插入處，切換到“引用”選項卡，單擊“目錄”選擇“自定義目錄”彈出對話框（見圖2），選擇标題顯示級别，單擊“确定”按鈕即可插入目錄。

自定義目錄樣式

插入的目錄可以修改樣式，在“自定義目錄”對話框中，單擊“修改”按鈕彈出對話框（見圖3），單擊“修改”按鈕打開“修改樣式”窗口，在這裡可以修改目錄樣式，設置樣式名稱，這樣以後插入目錄時，就可以應用新的樣式。

更新和删除目錄

自動插入的目錄，修改相當便捷，隻要當文檔中的标題内容進行過修改，我們隻需要選中目錄文本，切換到“引用”選項卡，單擊“更新目錄”按鈕，選擇“更新整個目錄”（見圖4），這樣就會自動檢測文檔中修改過的标題，并且會自動進行更新。

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