作為企業财務核算人員,會對企業車輛發生的各項費用進行核算,有的企業車多,有的企業車少,但是都會發生一定的費用,有的相對固定,有的是變動的,想更準确核算企業車輛費用,便于對車輛費用進行統計和彙總,并對車輛費用中可控費用進行管控,可以從以下三個方面入手:
1、對車輛費用設置二級科目,即對車輛發生的費用類别歸類,一般設置二級科目如下:油耗、保險、維保、維修、過路過橋費、交易費用等,二級科目核算作用:清楚知道車輛費用各類型發生多少費用;
2、車輛費用中,維修、油耗都是變動費用,與公裡數和開車習慣有很大關系,保險和停車費相對固定一點,但是費用控制不管是變動和固定都是相對的,都有管控下降的空間;
3、設置輔助核算,按照車牌号進行車輛獨立核算,并記錄車輛車型、排量等對費用金額大小會産生影響的因素,日常需将車輛發生的所有費用核算到每一部車,輔助核算作用:記錄每部車的費用;
4、通過二級科目核算和車牌号的輔助核算,可以核算到每部車的每一類型的車,對于一般的企業或車少的企業,已經完全夠用,但如果車多的企業或者車輛發生費用較高的企業呢,還可以從什麼維度去進行二次的輔助核算呢?本人建議可以再進行科目的二次輔助核算,如油耗和維保,可以設置公裡數的二次輔助核算,即發生油耗和維保時,需要輔助錄入車輛當時的公裡數,根據兩次費用便可記錄油耗的公裡數差别,判斷車輛油耗和維保的合理性。當然,這也可以記錄在科目核算的摘要欄,但是不方便查詢和彙總計算。
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