語言文字工作規範制度?□李甯一行政執法文書是質監部門在行政執法過程中制作并使用的一種制式文書為了體現執法文書的統一性、嚴肅性、規範性,質檢總局發布了行政執法文書樣本正确規範地制作執法文書,對于規範執法行為,體現依法行政具有十分重要的意義而認識并掌握行政執法文書的語言特征,按照文書的語言特點和基本要求制作文書,力求規範使用語言文字,則是确保行政執法文書制作質量,從而确保執法工作準确無誤的重要條件，下面我們就來說一說關于語言文字工作規範制度?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

語言文字工作規範制度

□李甯一

行政執法文書是質監部門在行政執法過程中制作并使用的一種制式文書。為了體現執法文書的統一性、嚴肅性、規範性,質檢總局發布了行政執法文書樣本。正确規範地制作執法文書,對于規範執法行為,體現依法行政具有十分重要的意義。而認識并掌握行政執法文書的語言特征,按照文書的語言特點和基本要求制作文書,力求規範使用語言文字,則是确保行政執法文書制作質量,從而确保執法工作準确無誤的重要條件。

行政執法文書中語言文字的特性主要體現在以下四個方面。

一是莊重性。莊重性是說語言要嚴肅、慎重、不随意,做到莊嚴凝重。隻有做到莊重性,才能體現執法活動的權威性和嚴肅性,也才能表現出法律的尊嚴和行政機關的威嚴。因此,在執法文書中所使用的詞語,必須使用規範的書面語言,也就是說,執法文書中使用的詞、詞組、句子,必須是符合現代漢語語法規範的,并具有明顯的書面語體色彩,切記不得使用口頭語言。執法文書的語言特點不同于文學作品,它要求語言準确到位,簡潔明白,通俗易懂,莊重得體,以實用為基本出發點。從語法規範的角度看,所使用的詞、句應該具有确切的含義,即一個詞隻能表達一概念,一個句子隻能表達一個判斷,不能有歧義句,更不應該生造詞。

二是準确性。準确性是指執法文書的語言要合乎事實,合乎語法,準确到位；記錄要客觀公正,準确無誤。要做到語言準确、文字簡練,避免出現語義不清、模棱兩可、似是而非的詞或句,在對違法事實的表述時不宜出現“或許”“大概”“可能”“差不多”這些含糊的字樣。要做到行政執法文書語言的嚴密準确,就得在語言文字運用方面狠下工夫,遣詞造句要仔細推敲,連标點符号的使用也要斟酌。在執法過程中,由于個别文字使用不當,往往造成對内容産生歧義和誤解,如“中止”和“終止”,“異議”和“疑義”,“訂金”和“定金”。一個錯字别字,一個歧義句都有可能産生嚴重的不良後果。這些都是因為語言文字缺乏确切性而造成的,執法人員在使用文書過程中必須注意這些細節問題。

三是規範性。執法文書是行政機關代表國家實施行政執法活動而使用的制式文書,具一定的權威性和莊重性,這就決定了執法文書的語言文字必須具有規範性。最基本的要求是使用法言法語,力求規範用語。執法文書語言規範性主要應注意以下幾方面。首先要叙事清楚,言簡意赅；其次,句子結構完整,不得随意簡省,标點符号也要正确使用；最後,用詞要規範,不能使用方言土語,不能用不規範的簡化字,不能用冷僻詞語,不得随意造字造詞。執法人員在制作執法文書過程中,還應注意使用穩固而又鮮明的規範用語。比如,在文書中第一人稱用“我”而不用“本人”,第二稱用“你”而不用“對方”,第三人稱用“該”而不用“他”,這些規範用語執法人員應正确掌握并熟練運用。

四是樸實性。所謂樸實性就是平易純正、樸素質實。行政執法文書的語言應當是樸實無華的,不用華麗的詞藻來形容,不用渲染、誇張等方法來描繪。不需要像文學作品那樣講求生動形象,而是用樸實的語言來記述事實,說明情況和闡明道理。它要求語言表述客觀公正,簡潔明了,不誇大不縮小,不杜撰不虛構,如實反映,質樸無華地把事情或問題說清楚。執法文書中的語言做到平實質樸,使人讀起來感到合情合理,能達到語言表達的最佳效果。

總之,執法人員必須高度重視語言文字在執法文書中的重要作用,努力提高語言文字水平。語言文字功底如何,從小處說,反映了一個執法人員的基本業務素養和知識水平,往大了講,體現了一個行政執法部門的社會形象。我們可以想象,一份用語規範、措辭準确、語句通順、邏輯嚴謹的執法文書,一定能夠體現執法人員過硬的個人業務素質,同時也彰顯出質監部門的良好形象。

責編：佚名

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