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wps智能分列命令怎麼添加

生活更新时间:2024-12-26 22:34:35

網上下載下來的資源，或者從其他軟件中獲得的數據，直接粘貼到Excel表格中，常常隻顯示一列，這就需要先“分列”一下才能為我們所用。“分列”是每一個Excel使用者都必須掌握的基礎功能。

舉例

例如，我們想提取電腦中某個目錄下的所有文件名。

wps智能分列命令怎麼添加（WPSExcel入門）1

我們就會打開cmd窗口，切換到指定目錄後，使用dir命令獲得所有的文件信息（如上圖所示）。

分列怎麼用

把這些内容粘貼到Excel表格中，它們都顯示在了A列。

第一、固定寬度分列法。

觀察這些數據，發現數據排列很整齊。所以可以使用“固定寬度”法分列。

wps智能分列命令怎麼添加（WPSExcel入門）2

步驟：選中數據，點擊“分列”——“固定分列”——“下一步”——建立分割線——完成。

在數據預覽區中單擊一下即可建立一條分割線，分列完成後，數據就會将分割線兩端的數據自動拆分到兩個單元格中。多餘的分割線，隻要雙擊一下就可以删除，或者拖動到數據預覽區域之外，也可以清除。

分列成功後，我們就将一列的數據轉成了多列數據，其中最後一列就是我們想要的文件名。

第二、分隔符号分列法。

步驟：選中數據，點擊“分列”——“分隔符号”——“下一步”——勾選分隔符号，或輸入正确的分隔符——完成。

使用什麼樣的分隔符，就要看你的觀察了。你的每列數據之間有什麼共同的分隔符号或漢字，那麼就可以使用這個分隔符号和漢字。

如果共同的是某個單詞（例如fps），那麼，你可以先将這個單詞替換成“單詞自定義符号”（如fps￥），然後再按照自定義的符号進行分隔。
分列應用
一列變多列。網上複制過來的數據、TXT文件中的數據、右鍵中的數據轉成表格時都會用到分列。
提取數據，如用固定寬度分列法提取身份證号碼中的生日。
可以變科學記數為文本、修改不規範的日期、使表達式獲得正确的計算結果等。

分列進階學習文章：《WPS Excel分列妙用：弄假成真》

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