在堅果雲團隊版和企業版中,每個用戶都有自己的個人空間,即「我的堅果雲」,在這個空間中每位成員都可以在裡面存放個人文件,這些文件不會共享到整個公司,但是能夠享受堅果雲的同步功能。
私人空間的存在幫助成員能夠将一些非正式文件存放找雲盤,方便工作中調取。但是由于人們長久以來養成的文件習慣,私人空間的存在也阻礙了文件共享,很多時候成員忘記将文件移動至共享文件夾導緻整個團隊的工作進度受到阻礙,同時私人文件夾的容量也是算在團隊版容量中的,随着成員使用堅果雲時間的變長,私人文件夾空間越發膨脹,大量侵占團隊公用空間,也是一件不好的事情。
因此有些企業并不想自己的成員有「我的堅果雲」私人文件夾。但是可惜的是堅果雲并不支持取消「我的堅果雲」,那這種要求就辦不到了嗎?并不是的,其實是可以辦到的。
「方法」堅果雲團隊版與企業版可以給每位成員設置個人空間容量,數值可以自定義,但是不能設置為0。
所以在堅果雲後台管理界面中,将所有非管理人員的空間配額設置為0.001GB(無法設置為0),管理人員的空間配額設置為所需空間。空間配額的批量配置可以通過模闆的方式批量完成。
這樣一來每位成員的個人空間都變成了0.001GB,這點容量幾乎是可以忽略不計,也是變相将成員的個人空間取消了。
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