對于每一個職場人而言，掌握幾項辦公技能可以讓自己更出彩，如果說學曆是入職的敲門磚，那麼職業技能就是我們升值加薪的必殺技。除了辦公文檔，合理用好郵箱，也能為你增色不少。
一、商務場合的郵箱使用方法
為了幫助初入職場的菜鳥在郵件更好的交流，教你幾招
第一招：主題簡短明确
想象你的郵箱裡現在躺着上百封的郵件，你會用什麼方式去決定先處理哪封？我相信大多數人的答案應該都會是标題。一個能直指對方所關心的業務/問題的郵件無疑會更吸引閱讀者的興趣。我的一位同事剛進公司，給上司寫了一封沒有内容隻有主題的郵件，結果被投上司批評缺乏商務禮儀。有時，不能省的禮儀可千萬不要偷懶。
第二招：内容簡潔邏輯嚴明
在确定内容之前，先從對方的角度去考慮，篩選過濾無用信息，尊重雙方的時間。我曾經看人寫過長篇大論的郵件，但其實沒有人會認真去看。簡單來說，一封郵件的長度盡量保持在5分鐘以内，如果需要更長的時間才能說清楚，你可能需要選擇其它的溝通方式，比如，電話或者面對面會議。
第三招：情緒管理
保持你郵件裡面語氣的中立，不管你有多憤怒，對方有多無理，隔着電腦屏幕的情緒往往會被放大甚至錯誤的解讀。另外，溫馨提示：禁用感歎号
二、如何選擇一個全能的商務郵箱
作為商務人士，選擇郵箱應該考慮一下幾點：
1. 安全性、穩定性：獨立發信通道和高性能的安全屬性都應作為重點考察項目。
2. 專業性：好的商務郵箱應功能齊全、功能好找。
3. 産品性能：容量、群發量均應列入考察範圍。
4. 服務：郵箱客戶服務到位能使使用郵箱更高效。
基于上述幾點建議，職場人士一般優先考慮付費會員郵箱（如TOM-VIP郵箱），此類人群對郵箱的專業性、安全性要求更高，近期，全新升級的6.0版本，使用性能、加載速度進行了全面升級，成為了商務人士的首選。
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