快速拆分工作表，隻需要點點鼠标就夠了

大家好，歡迎回到辦公半點功夫。在日常工作中，辦公人處理表格應該是每日必做的事情，不管是企業裡面的銷售情況統計，還是學校裡面的學生成績統計，亦或是行政單位裡面各種數據收集的統計，都是經常的工作。

特别是對于一堆數據，原本是彙總在一張工作表中，現在根據工作需要按照一定的類型進行拆分的話，也是我們經常要去做的一件事。如下圖實例。

比如上圖，在這份成績表中，需要按照不同的性别，合格和不合格情況分别導出不同的工作表，也就是我們平時所說的将一個工作表拆分成多個工作表。遇到這樣的問題，你會如何解決呢？

一、常見處理方式

對于這個問題，想必大家常用的簡單易操作的方法有如下幾個，不知道和你想的是否一樣。

1、複制多個副本 篩選删除法

首先，根據實際需要，将工作表複制多份，然後全部選中所有内容，選擇拆分的依據項，進行篩選操作。比如我們想按照性别拆分，這裡就進行性别列的篩選。

接着，根據目标要求，逐項勾選後删除掉不需要的内容。比如，先勾選女，則選中的内容均為女性，右鍵将所有女性内容清除即可，此時該工作表中就僅僅剩下男性信息。

如此反複操作，每一個工作表就剩下自己想要的内容。

2、篩選複制法

此方法主要采用先篩選，後逐個複制的技巧，首先，根據拆分項的需要，完成篩選。

接着，逐個進行複制。比如，首先選擇男，則所有的男性内容被篩選出來，此時，複制所有的内容，包括标題内容，這裡需要特别注意一點，如果隻是簡單的複制和粘貼的話，數據就會因為篩選發生錯誤。這裡可以采用快捷鍵方法和直接利用粘貼可見單元格。快捷鍵方法是先複制所有内容，然後按快捷鍵Alt ；，完成複制後到目标位置完成粘貼；如果使用的是WPS軟件，就簡單一些，直接複制，粘貼的時候選擇可見單元格即可。

二、利用插件快捷拆分

不管是采用上述的方法，還是你還有更好的方法，都難逃步驟繁瑣，過程複雜，這裡統統都不要，隻想你推薦利用一個插件即可完成這些任務，點點鼠标迅速完成拆分，就是這麼簡單。

首先，在工作表活動頁面，直接選擇工具箱-工作表工具，點擊如圖中按列拆分成工作表。

此時，在彈出詢問的界面，直接點擊是完成确認，并根據表頭的位置選擇表頭區域，再次确認完成。

接着，彈出選擇拆分列選項，我們根據自己需要拆分的目标信息選擇，比如這裡我們是根據性别，那就選擇圖中性别列，即c列。

如此操作以後，你就會發現，軟件已經自動幫你按照拆分任務完成了信息的拆分，在工作表名稱處，我們已經看到了拆分的男和女工作表标簽，至此，通過兩步簡單的點選，迅速完成了工作表拆分任務，怎麼樣，是不是很簡單。

三、總結

俗話說，工欲善其事必先利其器。隻有掌握了好的方法，用對了快捷的利器，對你的工作幫助将會有大大的提升。在工作中，有好的方法不用，而固化思維去學習難度很大的軟件技巧，勢必就變成了為了學習軟件而學習，也與借助軟件提升辦公效率的本質相抵觸。

對此，你認為呢？

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