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今天和大家分享幾個Excel小技巧,動畫演示操作過程,簡單易懂,點滴積累,讓我們的工作效率再快一丢丢。
01.快速求和
每次分享Excel技巧時,都會先想到快速求和的方法,畢竟Excel表格中求和是再經常不過的事了。
選中數據和求和結果存放區域,按Alt = 鍵,快速完成行、列同時求和。
02.創建下拉菜單
當表格中輸入的内容重複出現時,我們可以創建一個下拉菜單選擇錄入,比如輸入性别。
選中錄入區域,點擊【數據】-【數據驗證】,驗證條件允許選擇【序列】,來源文本框中輸入:男,女 ,點擊【确定】後,再輸入性别就可以選擇錄入了。
03.表格行、列互換
當縱向排列表格需要切換成橫向排列,選中表格并複制,鼠标右鍵點擊目标單元格-【選擇性粘貼】-【轉置】,即可搞定。
04.快速找出重複内容
表格中需要找出重複的商品名稱,我們選中所有産品,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,快速找出來。
05.批量删除空白行
表格中很多空行,影響了表格美觀,怎麼辦呢?
選中一列數據,按Ctrl G鍵-【定位條件】-【空值】-【确定】;
鼠标右鍵點擊選中單元格-【删除】-【整行】,搞定。
06.快速複制,比Ctrl C、Ctrl V快一丢丢
平常我們習慣了用Ctrl C複制,Ctrl V粘貼,試試這個複制、粘貼方法。
選中需要複制的數據,按住Ctrl鍵不放,鼠标移動到選中區域邊線上,變成帶小十字形狀的箭頭,按下鼠标左鍵,拖動到粘貼位置,完成複制、粘貼,是不是快一丢丢呢?
07.快速插入N行
點擊需要插入位置的行号,選中一行,按住Shift鍵不放,鼠标移動到A列單元格下框線的最左邊,鼠标變成帶上下箭頭的雙橫線,按下鼠标左鍵向下拖動,需要插入幾行就拖幾行,快速完成插入N行。
08.快速複制上一行
當我們錄入的内容和上一行相同時,不用複制、粘貼,也不用敲鍵盤了。
選中這一行,按Ctrl D鍵即可把上一行内容複制過來。
09.徹底清除單元格内容
我們在删除表格内容時用鍵盤上的删除鍵,一般隻删除了内容,表格的格式、邊框線、批注等内容是無法删除的,如何徹底清除單元格的内容呢?
選中需要删除的單元格,點擊【開始】-【清除】-【全部清除】即可。
10.單元格内換行
當我們輸入内容按回車鍵後會跳轉到下一單元格,單元格内如何換行呢?
移動光标到需要換行的位置,按Alt 回車鍵即可完成單元格内容換行。
11.給工作表标簽添加顔色
為了突出顯示工作表标簽,我們可以給标簽添加顔色,鼠标右鍵點擊工作表标簽-【工作表标簽顔色】,選擇一個自己需要的顔色即可。
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