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轉眼又到畢業升學季，查分數、報志願等又開始刷爆朋友圈。而面對成績單（如下表所示），成績的排名就成為了畢業班老師們最關心的問題。

而要對成績進行随心所欲的排序，在EXCEL中是最簡單不過的事情了。

【學習内容】

1、深入學習EXCEL排序的方法；

2、會利用數據透視表實現彙總或平均值的排序。

【學習目标】

1、會按需求對數據進行排序；

2、掌握利用數據透視表進行排序的方法。

【學習過程】

1、對成績數據按班從低到高、按總分從高到低，同分的，再按語文、數學和英語的總分進行排序

（1）首先在上面數據表中添加一列，計算語數英三科的總分，如下表所示。

（2）選中任意單元格，選中【開始】-【排序和篩選】-【自定義排序】，彈出“排序”對話框，如下圖所示。

特别注意的是，排序不能有合并單擊格，如果有，則要先取消合并單元格。

單擊選項，可以選擇是否區分大小寫，可以選擇排序的方向，如按列或按行，可以選擇排序的方法，按字母或按筆劃。

EXCEL默認的主要關鍵字，是本數據的标題行。

而排序依據，則有數值、單元格顔色、字體顔色、單元格圖标四個選項。

最重要的是次序，除了默認的升序、降序外，還有個重要的排序方式，就是自定義序列。

可以根據列中的數據，輸入想要的排序方式，如規定按A,D,B的方式進行排序。

依次在“添加條件”中添加所需要的排序關鍵字，最後如下圖所示。

按【确定】，成績就可按設想的進行排序了，如下表。

（3）若數據中有文本格式的數據怎麼辦？

在有些數據中，可能會存在文本格式的數據，若按默認的排序，對文本格式的數據有可能會失效。

但EXCEL提供在排序中自動單元格式的功能，在确定排序後，會彈出“排序提醒”對話框，讓用戶選擇怎樣處理文件格式的排序，如下圖所示。

2、按班總分的平均分進行排序

（1）選中數據表中任一單元格，插入數據透視表，在右邊的“數據透視表字段”中，将“班級”拖到“行”區域，再将班級、總分依次拖放到“值”區域。得到如下的數據表。

（2）雙擊左邊的“求和項：班級”，在彈出的“值字段設置”中，将“計算類型”設為“計數”。如下圖，單擊【确定】，就完成了字段設置。

同理，可以将總分的字段值設置為“平均值”，最後得到如下的數據表。

（3）單擊“平均值：總分”列下的任一單元格，按右鍵，在彈出的菜單中選擇【排序】-【降序】，就可以得到各班總分平均值的排序了。

【小結】

排序是數據處理中經常用到的操作，會随心所欲地對數據進行排序，是在數據分析過程中必不可少的。本文用到的排序操作方法如下：

1、利用自定義排序：【開始】-【排序與篩選】-【自定義排序】；

2、利用數據透視表對數據進行分類計算後，再按需求進行排序。

本節課的分享就到這裡了，歡迎繼續關注IT微課程。

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