在日常工作中，經常用到的圖表都是靜态圖表，即數據一旦确定，圖表的數據系列組合也就随之固定，如果要改變圖表數據，就隻能添加或删除數據。

但是在實際工作中，會經常需要分析多數據和多維度的财務數據，此時就需要使用動态圖表。

與普通的靜态圖表相比，其能夠更為豐富和靈活地展示數據系列組合。

一般情況下，要制作動态圖表，可使用函數配合窗體控件來完成，具體的操作步驟如下。

第 1 步

選擇“文件”→“選項”命令，打開“Excel 選項”對話框，切換至“快速訪問工具欄”選項卡，設置“從下列位置選擇命令”為“所有命令”，在列表框中選擇“控件”，單擊“添加”按鈕，如下圖所示。

添加到快速訪問工具欄後單擊“确定”按鈕。

第 2 步

返回工作表中，在單元格 B9 中輸入公式“=INDEX(B2:G2,B$8)”，按“Enter”鍵，并向下複制公式，如下圖所示。

第 3 步

選中單元格區域 A9:B13，在“插入”選項卡下的“圖表”組中單擊“插入柱形圖或條形圖”按鈕 ，在展開的列表中選擇“簇狀柱形圖”選項 ，如下圖所示。

第 4 步

美化插入的柱形圖，即可得到如下圖所示的圖表效果。

第5步

在單元格區域C8:C13中輸入“1月，2月，3月，4月，5月，6月”數據内容，在快速訪問工具欄中單擊“控件”按鈕 ，在展開的列表中選擇“插入”→“組合框（窗體控件）”選項 ，如下圖所示。

第 6 步

在圖表上按住鼠标左鍵不放進行拖動，如下圖所示。

第 7 步

拖動至合适的位置後釋放鼠标，即可看到繪制好的組合框窗體控件，右擊控件，在彈出的快捷菜單中選擇“設置控件格式”命令，如下圖所示。

第 8 步

打開“設置對象格式”對話框，在“控制”選項卡下，設置“數據源區域”為單元格區域 C8:C13，“單元格鍊接”為單元格 B8，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 9 步

返回工作表中，單擊控件右側的下拉按鈕 ，在展開的列表中選擇要顯示的月份數，如“2月”，如下圖所示。

第 10 步

此時即可看到圖表中隻顯示 2 月份的産品銷售業績對比情況，如下圖所示。

而且單元格B8 中也将顯示對應的月份數據“2”。

除了可以使用函數和窗體控件相結合的方法來完成動态圖表的制作，還可以使用定義名稱功能和控件相結合的方法來實現，具體操作步驟如下。

第 1 步

在“公式”選項卡下的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕，如下圖所示。

第 2 步

打開“新建名稱”對話框，設置“名稱”為“銷售日期”，設置“引用位置”為“=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$D$1,,10)”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

此步驟公式中的最後一個參數表示在圖表的橫坐标軸上将要顯示的數據個數。

第 3 步

應用相同的方法打開“新建名稱”對話框，設置“名稱”為“銷售業績”，設置“引用位置”為“=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$D$1,,10)”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 4 步

返回工作表中，在 A 列和 B 列中選擇部分數據區域，在“插入”選項卡下的“圖表”組中單擊“插入折線圖或面積圖”按鈕 ，在展開的列表中選擇“帶數據标記的折線圖”選項 ，如下圖所示。

第 5 步

為創建的圖表設置好圖表标題、數據系列線條顔色以及橫縱坐标的邊框和刻度線，即可得到如下圖所示的折線圖。

第 6 步

打開“選擇數據源”對話框，在“圖例項（系列）”下單擊“編輯”按鈕，如下圖所示。

第 7 步

打開“編輯數據系列”對話框，設置“系列名稱”為單元格 B1，設置“系列值”為“=Sheet1!銷售業績”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 8 步

返回“選擇數據源”對話框，在“水平（分類）軸标簽”下單擊“編輯”按鈕，打開“軸标簽”對話框，設置“軸标簽區域”為“Sheet1 ！銷售日期”，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 9 步

繼續單擊“确定”按鈕，返回工作表中，在快速訪問工具欄中單擊“控件”按鈕 ，在展開的列表中選擇“插入”→“滾動條（窗體控件）”選項 ，如下圖所示。

第 10 步

在圖表上繪制好滾動條後，右擊控件，在彈出的快捷菜單中選擇“設置控件格式”命令，如下圖所示。

第 11 步

打開“設置控件格式”對話框，在“控制”選項卡下設置“單元格鍊接”為單元格D1，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 12 步

返回工作表中，按住“Ctrl”鍵選中圖表和控件，然後右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”→“組合”命令，如下圖所示。

此步驟的目的在于移動圖表的位置時，保證滾動條可同時移動。

第 13 步

連續單擊滾動條右側的按鈕 ，如下圖所示。

或者直接在單元格 D1 中輸入要開始的日數據，如輸入“15”。

第 14 步

即可看到圖表會從 1 月 15 日開始顯示10 天的銷售業績趨勢數據，如下圖所示，而且當在 A、B 列繼續添加數據時，也可以在圖表中滾動展現趨勢效果。

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