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word文檔速成教程

生活 更新时间:2024-08-29 20:19:36

今天小編要教給大家的神技能是目錄制作,希望讀完這篇文章以後小夥伴們制作目錄不再愁。

首先講一下手工制作目錄。純手工制作目錄,顧名思義,就是目錄上的文字和對應的前導符和頁碼均是手工輸入的(PS:前導符就是我們的目錄上漢字和頁碼直接隔着的符号)。前導符可以通過按空格鍵、輸入省略号、繪制虛線或者鍵入制表符(就是鍵盤右邊的Tab鍵)來制作。

純手工制作目錄的優點是它的個性化,可以DIY出很多漂亮的目錄,我們來欣賞兩個比較好看的目錄:

word文檔速成教程(學會這項word神操作)1

word文檔速成教程(學會這項word神操作)2

右擊圖中紅圈裡的樣式可以修改樣式,包括字體,段落屬性,等等。把所有的目錄文字都設置好之後,就可以來制作目錄了。

word文檔速成教程(學會這項word神操作)3

點擊引用——插入目錄,彈出目錄對話框。單擊選項,在目錄選項對話框裡勾中“樣式”,選擇有效樣式。點擊确定,再确定,接下來就是見證奇迹的時刻!

如果你的“奇迹”是這樣的:

word文檔速成教程(學會這項word神操作)4

那一定是你的打開方式不對,可能是沒有勾中樣式,也可能是有效樣式沒選好,重新來過吧。。

(二)大綱法,采用段落的大綱級别進行标記目錄内容。使用大綱法我們需要點擊菜單欄(就是最上面一排)上“視圖”,再選擇“大綱”,切換到大綱視圖。選擇要做成目錄的文字所在的段落(一般就是一行),在左上角改變文本的大綱級别,1級最高,正文文本最低。由于大綱級别是對一整個段落起作用的,如果一不小心把正文的等級改了,就可能使整段文字出現在目錄裡頭:

word文檔速成教程(學會這項word神操作)5

設置完大綱級别之後,用同樣的方法插入目錄,在目錄選項裡勾上“大綱級别”即可。

(三)目錄項域法。這個聽都沒聽過的牛逼哄哄的名字。(微軟Word:快捷鍵Alt Shift O)

word文檔速成教程(學會這項word神操作)6

點擊插入——域,選擇标記目錄項,在域代碼欄鍵入目錄文字,點擊确定就插入了一個目錄項。在WPS中,系統默認不顯示目錄項,所以我們插入了也看不到它。要想看到它,要點擊左上角藍底白色的小三角,選擇“工具”——選項,在視圖選項中的"顯示"一欄選中“域代碼”,就能看到剛才插入的目錄項域代碼啦。編輯完目錄項之後,同樣插入目錄,在目錄選項中勾中“目錄項域”即可看到目錄。

我們可以隻用以上的某一種方法制作一份目錄,也可以同時使用多種方法來做。小結一下:标記内容時用的最多的是采用樣式法和大綱法:标記關鍵字時采用目錄項域法标記較為适合。

學會了麼?對着電腦聯系一遍掌握的更好哦!

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