策劃一場展會往往需要耗費市場運營人員太多精力，看似就是兩三天的展覽時間，實際展會前、展會中、展會後的工作真不少，工作做的不細緻，往往就是給自己挖坑。

我遇到一個小夥伴，第一次組織展會沒有經驗，策劃好的産品折頁居然把産品鍊接的二維碼放錯了，導緻整場展會都在不停地解釋引導參展商掃線下二維碼，諸如此類問題應接不暇，今天我們就來好好聊聊展會各階段應該做好哪些工作準備。

01 展會前工作準備

· 确定參會人員

根據租賃展會的面積合理安排人員。一般一個18平米的展位，安排3~4個人足以。參會人員的崗位多為銷售人員，另外可安排技術和市場人員參加。

· 展會物料準備

展會所需物料

一場展會前期會有很多事無巨細的工作，所有的宣傳都必須要檢查公司信息、網址、聯系方式、二維碼等主要信息是否有誤，千萬不能犯等到了會場發現商務電話錯了這種低級錯誤。

· 展會期間活動方案策劃

為了讓展位吸引大量流量，一般參展商會策劃一些活動，例如：添加公衆号送小禮品，請禮儀小姐姐站台，參展商愛心套餐（隻要來展位，就能領取一張早餐券或免費咖啡）等。

· 對接參展地的廣告設計公司

展覽期間可能需要布展設計或租賃電子顯示屏、桌椅等設備，這些都對接當地公司比較好，這樣省去各種物料來回運輸。

02 展會中的注意事項

1、所有參會工作人員盡量統一着裝，有利于公司品牌形象傳播；

2、各參會人員明确分工。營銷小組：負責客戶接待，商務問題的解答；拍攝小組：負責展會期間拍攝商務會客照片，展會其他宣傳照片，便于後期運營推廣；後勤小組：負責保障工作人員出差期間的“吃住行”和收集其他展商的詳細信息。各小組分工明确，可以更加高效的完成工作。

3、明确參會制度。參會期間不允許工作人員請假或外出會客。有的小夥伴來到一個新城市，可能想找熟人聊聊天，這個事情最好是等會後再安排。工作時間任何一個崗位缺失都有可能影響到展會的整體安排和效果。

4、實時總結分析。展會當天效果和數據進行及時彙總分析，初步預判展會效果，當地意向展商可以就地邀約拜訪，促進商務合作。不要等到回去公司再做彙總分析，特别是外省參展的企業，來一趟商務成本都不少。若是直接帶個訂單回去，那就是滿滿的成就感。

03 展會後數據梳理

· 總結分析是關鍵

展會結束後，并不是就萬事大吉了。任何一場營銷活動都是要追求結果的。作為市場組織人員，必須及時彙總數據，本次展會一共引流多少客戶，初步意向可以多少，有希望合作客戶多少，做好數據登記，并将在展會上收集的詳細信息傳遞給銷售人員，追蹤銷售人員跟進情況。

其次，就是要做好會後的總結。每個崗位就本次參會做的好的地方，做的不好的地方進行總結分析，便于下次展會有進一步提升。

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