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怎麼把pdf插入excel表裡去

生活 更新时间:2024-10-05 18:23:54

怎麼把pdf插入excel表裡去(如何将PDF插入)1

Excel 提供了大量用于組織、操作和處理數據的功能。這些獨特功能之一是将 PDF 直接插入 Excel。好消息是它隻涉及幾個簡單的步驟。就是這樣。

将 PDF 插入 Excel

在 Excel 文件中,轉到“插入”選項卡,然後單擊“對象”按鈕。

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在出現的對象窗口中,切換到“從文件創建”選項卡,然後單擊“浏覽”。

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浏覽到文件的位置,選擇文件,然後單擊“打開”。

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返回“對象”窗口,您将看到 PDF 的文件路徑。現在,您需要告訴 Excel 您希望文件如何出現在電子表格中。這裡有幾個不同的選項。如果您在“對象”窗口中選擇“确定”而不采取任何進一步的操作,PDF 文件将出現在 Excel 中,顯示 PDF 的全部内容。

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或者,您可以選中“顯示為圖标”旁邊的框以獲得較少幹擾的選項。顧名思義,此方法插入一個代表文件内容的圖标。雙擊該圖标會在您計算機的默認 PDF 查看器中打開該文件。

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另一種解決方案是檢查“鍊接到文件”選項。與其他選項一樣,此選項将 PDF 的内容放入 Excel。這裡的區别在于它創建了一個指向源文件的鍊接,使其成為一個實時文檔。對源文件的任何更改都會反映在您的文檔中。

另請記住,您可以同時選擇“鍊接到文件”和“顯示為圖标”選項,從而創建一種訪問活動文檔的侵入性較小的方法。

選擇最适合您的選項後,單擊“确定”。

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您的 PDF 現在将作為圖标插入 Excel。

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您會注意到,一旦插入,PDF 就會采用“文本前面”布局樣式并懸停在單元格上方。如果要将 PDF 錨定到(并格式化)特定單元格,請右鍵單擊該圖标并從下拉菜單中選擇“格式化對象”。

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現在将出現“格式化對象”窗口。您可以在此處執行多種不同的操作,包括更改大小和顔色、裁剪,甚至向對象添加替代文本。不過,我們在這裡特别感興趣的是對象定位。

首先,選擇“屬性”選項卡。您會發現一些關于對象定位的選項。在這裡,選擇“使用單元格移動和調整大小”,然後單擊“确定”。

注意:如果您不希望圖标出現在工作表的打印版本中,請取消選中“打印對象”複選框。

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現在對單元格所做的任何更改,包括隐藏或調整大小,也将應用于圖标。

重複這些步驟可以在 Excel 工作表中插入多個 PDF 文件。

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