excel基礎教程柱形圖-tft每日頭條

excel基礎教程柱形圖

生活更新时间:2024-12-05 11:11:07

EXCEL的每個圖表都有自己的操作規範，掌握了操作規範，我們才有可能把圖表做的更好。

今天給大家帶來的是柱形圖的一些操作規範，對于基礎圖表來說，好多人以為直接把柱形圖生成就OK了，其實不然，一些細節或規範我們不注意，會導緻圖表做的醜、不能讓人一眼看明白等問題。

01要對數據進行排序

做柱形圖時，很多人習慣插入柱形圖就OK了，其實不然，數據是亂序的時候插入柱形圖，這不利于閱讀。

excel基礎教程柱形圖（是因為你沒掌握這五項操作規範）1

所以我們在插入柱形圖時，如果沒有特殊要求，建議最好按照數據大小進行升序或降序排序，這樣更便于閱讀，也利于他人看出數據之間的差異或趨勢。

excel基礎教程柱形圖（是因為你沒掌握這五項操作規範）2

02柱形圖各個數據點五顔六色

有人喜歡把柱形圖各個數據點的顔色改變的各不相同，這樣同樣也不利于閱讀，除非有把握讓圖表便于閱讀，否則不建議使用各種顔色裝飾柱形圖。

excel基礎教程柱形圖（是因為你沒掌握這五項操作規範）3

當然，我們可以把重點的數據标注出來，詳見：Excel柱形圖這樣做會重點突出，老闆看了才會眼前一亮。

03間隙寬度要調整

間隙寬度，也就是各個柱形的寬度，一般默認的寬度還是比較窄的，要想讓柱形圖漂亮一些，間隙寬度還是要适當調整的。

excel基礎教程柱形圖（是因為你沒掌握這五項操作規範）4

04數據标簽與縱坐标軸和網絡線的關系要搞清

插入柱形圖後，縱坐标軸和主要水平網絡線是默認出現的，數據标簽是默認不出現的，如果我們直接添加數據标簽，圖表看起來會比較亂。

excel基礎教程柱形圖（是因為你沒掌握這五項操作規範）5

其實我們應用數據标簽的，網絡線和縱坐标軸就不用出現了。

excel基礎教程柱形圖（是因為你沒掌握這五項操作規範）2

如果我們要顯示縱坐标軸和網絡線，數據标簽可以不用出現，我們隻看每個數據點所在的大緻區間和數據的變化趨勢即可。

05單個數據系列不使用圖例

一般來說，單個數據系列默認是不出現圖例的，我們在更改圖表布局時，會出現圖例的情況，這時候我們一定要删除，它是沒有任何意義的。

多個數據系列出現時，我們可以選擇的使用圖例，這個根據情況而定。

excel基礎教程柱形圖（是因為你沒掌握這五項操作規範）7

做圖表不是為了炫酷，而是要在有限的範圍内展示足夠的信息，在此基礎上我們可以玩一下炫酷的技能，千萬不要舍本逐末，不注意基礎的操作規範，等基礎紮實了我們可以突破規範的束縛自由的應用圖表。

本文由“玩轉職場office”發布，2019年10月8日
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