公司小朋友又發來一份亂七八糟的資料，說他整理一上午了，還沒整理完，要我幫忙整理。

如上圖所示（為保護隐私，姓名和手機号全部随機替換過了），需求為隻保留兩列：姓名和聯系方式，其餘多餘的字符和符号全部去掉。

之前我用的Excel處理，後來用PowerQuery處理，發現都不夠簡便，這次我準備用Word來處理。

具體來說：

1.利用查找替換功能來批量删除不需要的信息。

2.把所有步驟生成一個宏保存下來，以後就不用再重複操作了。

首先我們要把“太空空城12号的電話撥打按鈕點擊累計16次，電話号碼線索10條”這樣的替換掉。通過分析，發現這段文字的規律可以用“一個或多個中文字符 一個或多個數字 任意個漢字 條”來概括。為了保險起見，可以把“條”後面的段落标記也算作查找條件。

如何将上述的文字規律轉化成Word的查找替換符号，很簡單。我先百度Word查找替換，找到Word查找替換的通配符列表，然後将其保存到本地（我用的onenote，免得以後再去百度）。然後就一個一個地去列表裡找符合要求的符号。

從上表可以查到，所有中文漢字和中文标點的查詢代碼是【[!^1-^127]】，數字是【[0-9]】，一個以上前一字符用【@】，任意個任意字符用【*】，這樣我們就可以獲得第一個查找字符串【[!^1-^127]@[0-9]@*條】。由于我們使用了通配符，所以在替換窗口還需勾選“使用通配符”。因為要删除這些不要的字符，所以查找内容保持為空白即可。

試着運行一下，完美替換。如果替換多了或少了，需要再對照查找替換通配符列表來調整查找字符串。

接下來我們需要幹掉數字和它後面的标點。通過上一步操作我們已經知道可以用【[0-9]@】來幹掉所有數字，但我們并不是要幹掉所有數字，而是幹掉序号和它後面的标點符号。所以，我們還需在查找條件中加上去掉标點符号的代碼。

大緻觀察了一下，序号後面的标點包括中英文逗号、中文頓号、英文句号。去掉這些符号，可以每次替換掉一個符号來實現，但那樣太繁瑣。

我們用查找某個範圍的字符的方式來去掉，具體說來就是【[0-9]@[:,.。、：]@】。标點符号的順序不用考慮。如果運行後發現有序号後面的标點沒去掉，單獨将其加入到查找代碼裡就行。

思路和上一步一緻，但是，由于“姓名”、“電話”和“手機号”不是單字符，所以不能直接用【[]@】的方式一次性替換，要分三次來替換：【電話[.,:、，：]@】、【手機号[.,:、，：]@】和【手機[.,:、，：]@】

我們運行代碼後，會發現出現問題：

原因在于“電話”後面的标點符号，有些多了一個空格。所以，我們在運行這一步之前，要插入一個步驟，先把空格替換掉。空格替換比較簡單，不再單獨列出。

分别替換掉“姓名”、“手機号”和“手機”後，得到的結果類似于下面這樣的：

注意上圖中，姓名和手機号碼之間出現了空白。這些空白其實并不是空格，而是不知道我同事怎麼弄進去的空白區域【^w】：

我是研究了好半天才發現是這個字符。

結果中有太多不需要的段落标記，我們隻需要保留一個即可。在勾選通配符的情況下，段落标記的查找字符是【^13】，那麼怎麼删除多個段落标記，隻保留一個呢？還是查Word查找通配符列表，我們發現【{n,}】表示N個以上前一字符或表達式，所以去掉多餘段落标記的查找代碼是【^13{2,}】。

上一步操作後，得到的結果如下：

并不美觀，我們需要将其轉化為表格，一列姓名，一列手機号。轉化為表格的第一步就是獲得制表符。也就是在姓名和手機号之間插入制表符。

既然需要在姓名和手機号之間插入制表符，那麼需要想法把兩者分開。把兩者分開就是把兩者變為兩個表達式，查通配符表可以發現表達式的查找符号是【()】，所以查找框需要輸入的是【([!0-9])([0-9])】，而替換框需要輸入的是【\1^t\2】。

接下來我們全選所有内容，選擇内容，然後一次點擊：插入-表格-文本轉換成表格：

進行簡單設置：列數設置為2，因為我們最後隻需要姓名列和手機号碼列。“自動調整”設置為“根據窗口調整表格”，以免待會兒我們還得再調整表格外觀。“文字分隔位置”選擇“制表符”，因為我們前面插入了制表符。

确定後獲得的結果如下：

最後再插入一行，作為表格标題行：

由于要經常進行這一系列操作，因此，有必要将其自動化。在Word中自動化的辦法是使用宏。宏就是一串代碼，可以幫助我們自動執行特定任務。

首先調出“開發工具”菜單，因為錄制宏的命令在開發工具中。

在開發工具選項卡中點擊“錄制宏”，準備錄制我們剛才操作的一系列命令：

宏的名字可以改成你喜歡的有意義的名字，以免将來不知道它是幹嘛的。

确定後就開始錄制宏了，然後就再把我們前面的操作按順序執行一遍。執行完畢後，點停止錄制。

錄制完之後就可以運行它了：

當我們在Word中放入我們需要格式化的文本，點擊運行按鈕，就自動格式化成最後的表格這樣了：

步驟比較繁多，但主要還是關注思路：

首先分析文本，找到規律，然後查找通配符列表，使用适當的查找替換代碼來進行格式化。

然後用宏把操作固定下來，以後格式化同類型文本，隻需要運行一下宏就可以了。這跟PowerBI的思路很像——辛苦一次，終身使用。

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