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在實際工作中，一列轉多列，多列轉一列的情況還是比較常見的。

手動複制粘貼法是 ok 的，但效率太低啦。

機智一點的同學，會使用函數公式法來進行轉換。

我就比較厲害了~一個函數公式都不用，就能實現一列轉多列，多列轉一列！

還能保你一學就會哦 ！

一列轉多列

将下圖的 A 列姓名，轉換成右側的 5 列方式顯示，你會怎麼做呢？

不要往下看，先思考 10 秒鐘……

來看看你想到的方法，和我要講的是不是一樣~

思路：

借用 Word 中的表格功能來進行操作，達到不用公式的目的。

方法：

❶ 複制 Excel 表中的數據到 Word 中，隻粘貼文字，會将數據按行、以段落标記為标識進行分行顯示。

❷ 使用 Word 裡的【将文字轉成表格】功能，将列數設置為需要的列數，本例中要轉為 5 列。

列數設置為 5，以【段落标記】（即回車換行符）為分隔符号，單擊【确定】即可轉換成表格。

❸ 複制 Word 中生成的表格，粘回到 Excel 中即可完成轉換操作。

操作：

操作動畫演示如下：

加餐小知識：

Excel 快捷鍵之 Ctrl Shift 方向鍵~

【Ctrl Shift ↓】選中光标所在單元格至最下邊非空單元格區；

【Ctrl Shift →】選中光标所在單元格至最右邊非空單元格區域；

【Ctrl Shift ↑】選中光标所在單元格至最上邊非空單元格區域；

【Ctrl Shift ←】選中光标所在單元格至最左邊非空單元格區域。

02

多列轉一列

前面學會了一列轉多列，那多列轉成一列，要怎麼做呢？

再思考 10 秒鐘……

再提醒一下你，還是可以利用 Word 來轉換，你想到了嗎？

◆ 方法一：表格轉文本法 ◆

思路：

前面使用了文本轉成表格，Word 中還有個表格轉文本的功能可以使用：

利用段落标記進行分隔，使原來的多列表格自動換行，轉換成為 1 列。

方法：

❶ 複制 Excel 數據區域粘貼到 Word 中，粘貼的選項使用【保留源格式】或【使用目标樣式】均可。

❷ 選中複制到 Word 中的表格，依次單擊【表格工具】-【布局】-【轉換為文本】，将文字分隔符設置為【段落标記】。

單擊确定，如下圖所示：

❸ 将在 Word 中轉換完的數據複制、粘貼到 Excel，即可完成轉換。

◆ 方法二：替換法 ◆

思路：

Excel 表格複制到 Word 之後，如果隻粘貼文本，文本各列之間默認是以制表符（Tab）分隔的。

可以利用替換法，将制表符替換為段落标記，來達到多列轉一列的目的。

方法：

❶ 複制 Excel 表格的數據粘貼到 Word 中，粘貼的時候選擇【隻保留文本】。

❷ 打開替換窗口，查找的内容為制表符【^t】，替換的内容為段落标記【^p】，單擊全部替換。

❸ 将在 Word 中替換完成後的數據複制，粘貼到 Excel 表格中的目标區域即可完成轉換。

03

小結

Office 的各軟件之間，特别是 Word 和 Excel 之間，有許多可以相互利用的功能，使原本複雜的操作變得簡單許多！

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