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在wps表格中如何分段

圖文 更新时间:2024-09-15 02:18:32

在wps表格中如何分段?行和列交叉形成的一個個格子叫做單元格,它是構成工作表的最基本的元素,用來編輯和保存數據,我來為大家科普一下關于在wps表格中如何分段?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

在wps表格中如何分段(自學WPS表格9單元格操作)1

在wps表格中如何分段

行和列交叉形成的一個個格子叫做單元格,它是構成工作表的最基本的元素,用來編輯和保存數據。

一、引用樣式:

每個單元格通過單元格地址進行标識,單元格地址由其所在的行号和列标組成,有兩種表示方式(引用樣式)。

1、A1樣式:

WPS表格默認引用樣式為A1樣式,即以字母表示列标、以數字表示行号。如“A1”表示第一列、第一行的單元格。

2、R1C1樣式:

是以“R 行序号 C 列序号”來表示單元格的形式。如“R1C1”表示第一行、第一列的單元格。

要改變引用樣式,單擊“文件”菜單,選擇“選項”,打開“選項”對話框,選擇“常規與保存”選項卡,勾選“R1C1引用樣式”複選框,單擊【确定】按鈕保存設置即可。

二、單元格的選取與定位:

用鼠标點擊或用鍵盤方向鍵選擇目标單元格,使其呈激活狀态,即選取活動單元格。活動單元格的邊框顯示為綠色,且其行标簽和列标簽高亮顯示。

“名稱框”中輸入目标單元格的地址,按【Enter】鍵可以直接定位到目标單元格。

單擊“開始”菜單上的【查找】按鈕,在下拉菜單中選擇“定位”選項,打開“定位”對話框,選擇要定位的單元格類型,單擊【定位】按鈕,可以定位到所需單元格。

三、單元格區域:

由多個單元格組成的單元格組叫做區域,區域可以是連續的也可以是不連續的,連續區域用“左上角單元格地址:右下角單元格地址”的形式表示(如A1:F5)。

1、選擇連續區域:

1)選定一個單元格後按住鼠标左鍵,直接拖動選擇相鄰的連續單元格。

2)選擇一個單元格後按住【Shift】鍵,再按方向鍵選擇相鄰的連續單元格。

3)單擊要選擇區域左上角的單元格,按住【Shift】鍵,再單擊區域右下角的單元格。

2、選擇不連續區域:

1)選擇一個單元格後按住【Ctrl】鍵,用鼠标點擊選擇單個單元格或拖動選擇連續多個單元格。

2)在地址框中輸入多個單元格或區域地址(中間用英文“,”隔開)後,按【Enter】鍵确認(如:A1:C3,E1:F2,D5:G5)。

3、多表區域選取:

如果想要在多個工作表的相同區域進行相同操作,可以選擇多表區域。

先在一個工作表中選擇一個區域,然後選定多個工作表(按住【Ctrl】鍵點擊工作表标簽)。

利用“定位”功能,可以選取特定區域。

四、移動和複制單元格或區域:

1、移動和複制單元格或區域:

1)選中要移動的單元格或區域,将鼠标放到區域外邊框上,當光标變為十字箭頭形時,按住鼠标左鍵拖動單元格或區域到目标位置即可。

如果目标位置有内容,會彈出“是否替換”對話框,若要替換,單擊【确定】按鈕即可。

拖動單元格或區域的同時,按住【Ctrl】鍵,則複制單元格或區域。

2)右鍵單擊要複制的單元格或區域,在彈出的菜單中選擇“複制”,右鍵單擊目标位置單元格,在彈出的菜單中選擇“粘貼”

或選中要複制的單元格或區域,單擊“開始”選項卡上的【複制】按鈕,選中目标位置單元格,單擊“開始”選項卡上的【粘貼】按鈕,将單元格或區域複制到目标位置。

如果選擇“剪切”後進行“粘貼”,則移動單元格或區域。

快捷鍵:複制命令【Ctrl C】、剪切命令【Ctrl X】、粘貼命令【Ctrl V】。

2、複制特定内容或屬性:

1)按上述方法複制單元格或區域,粘貼到目标位置後,在單元格或區域右下角出現“選擇性粘貼”浮動按鈕,單擊此按鈕,在下拉菜單中選擇相應的粘貼選項;

2)選中要複制的單元格或區域,單擊“開始”選項卡上的【複制】按鈕,選中目标位置單元格,單擊“開始”選項卡上的【粘貼】下拉按鈕,在下拉菜單中選擇相應的粘貼選項;

3)右鍵單擊要複制的單元格或區域,在彈出的菜單中選擇“複制”,右鍵單擊目标位置單元格,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”,彈出“選擇性粘貼”對話框,選擇所需粘貼選項,單擊【确定】按鈕。

如果勾選“選擇性粘貼”對話框上的“轉置”複選框,可以轉置所選區域的行與列。

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