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簡單談一下ppt制作的九大原則

職場 更新时间:2024-09-10 17:45:19

在日常的學習或者工作中,我們都不可避免的需要用到PPT,比如年終總結、公司例會、産品發布會、團隊介~紹等等紹等等

簡單談一下ppt制作的九大原則(一份完美的PPT制作流程)1

有的人做的PPT可以賣十幾二十萬,有的人做的PPT要被老闆罵一頓,甚至丢掉工作。很多人對PPT都不屑一顧,會做PPT的人很多,但懂得做出漂亮PPT的人寥寥無幾。

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一份好的PPT的制作流程到底是怎樣的?

第一,明确用途

在做PPT之前,不要着急的打開軟件新建,首先應該明确這次做PPT的目的,也就是PPT的定位或者說應用場合,用于彙報、會議還是發布會,不同的用途決定着後續的步驟。

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第二,确定風格

在明确PPT的用途之後,應該要确定PPT的風格,你想做商務風、簡約風、扁平化風、清新風還是歐美風,風格取決于PPT的應用場合,比如應用于職場選擇商務風,大學彙報選擇簡約風,面對小朋友應該選擇清新風或者可愛的風格。PPT的風格需要由PPT的用途、受衆人群、應用的場合來決定。

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第三、選定配色

PPT配色的選擇尤為重要,它是整個PPT的聚焦點,配色方案有很多,互補色選擇、LOGO色選擇等等,配色不僅影響PPT的顔值,更影響了觀衆的視覺體驗。2016 國際體驗設計大會上,某度用戶體驗部總監的PPT演講引發觀衆噓聲,觀衆認為其PPT太醜了,當時的PPT看起來有點辣眼睛。由此可見,配色的選擇是多麼的重要的!

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第四、搭建框架

PPT是對演講者的内容的一個概述,在做PPT之前應該用思維導圖軟件來搭建一個框架,所謂先搭骨架後塞肉,這樣一來你變可以對需要的内容有一個很好的把握。

比如領導要你做一個年終總結,那麼本次的主題便是年終總結,主要分為五部分來彙報,分别是工作概述、工作成果、優勢不足、改進提升和未來展望,通過搭建這樣的框架可以使你的制作PPT的過程中保持清晰的頭腦,有一個整體的邏輯把握。

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第五,封面與尾頁的制作

一份PPT觀衆最先看到的是封面,可以說是第一印象,如果一份封面很醜的PPT,相信觀衆内心是拒絕的。

封面頁:包括本次演講的主題、副标題、公司名稱、演講者姓名等信息。如下PPT采用了一張街景和黑色的蒙版做襯底,主題色采用的是藍色,主題是2018年終總結,其他信息包括XXXX公司、一串英文以及彙報人名稱,再加上四個直角符号做點綴

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封面頁

尾頁:采用了封面頁相同的版式,首尾呼應,主題為感謝您的聆聽,用比較禮貌的話語做結束語,使得觀衆感覺溫馨!

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尾頁

第六,目錄與過渡頁

目錄:目錄是整個PPT的提綱,通過閱讀目錄可以知道PPT大概在講什麼内容,整體的框架可以通過目錄來展示,比如上述的年終總結,可以用”工作概述、工作成果、優勢不足、改進提升和未來展望“這五部分的主題作為目錄

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目錄

過渡頁:過渡頁起到承上啟下的作用,用于不同主題之間,它的出現告訴觀衆演講的進度,傳達上個主題已經結束了,将要開始新的主題。

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過渡頁

第七,内容頁

内容頁是對主題的豐富,盡管如此,内容頁應該要簡潔、提煉、提取關鍵詞,不要内容堆砌,注意排版,運用PPT排版的四大原則:對齊、對比、重複、親密。重視圖标的運用,涉及數據的運用圖表可以更直觀的表達。

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内容頁

第八、适當的動畫

PPT中應該設置适當的動畫,當然不能太過于花哨,否則得不償失,動畫應該與所展示的内容相契合,不需要太過于複雜,簡單就好!

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總結

一份PPT的制作流程包括上述步驟,明确用途、确定風格、選定配色、搭建框架、封面頁和尾頁、目錄頁和過渡頁、内容排版、動畫,通過熟練這8個步驟,可以讓你在制作PPT的時候更有效率,不至于通宵熬夜還被老闆罵

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