最近，有很多同學給我留言詢問吧畢業論文參考文獻的問題，今天小編給同學們介紹一下如何讓畢業論文參考文獻自動生成的相關内容，如果大家有什麼疑問，可以随時給我留言。

畢業論文不同于一般的小論文，特别是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動辄五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編号、參考文獻引用的上标。本文将從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。

先說兩種痛苦情況。

設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要添加或者删除一個章節，添加删除容易，可是其後遺症就是後面的編号都要跟着變動。比如要删除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟着動，添加也一樣，很麻煩。

第二個情況就是參考文獻的上标問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那麼這些參考文獻的上标号又會跟着變動。

目錄自動生成簡單說下，将文檔切換到大綱視圖，然後設置你要設定成目錄的文字的大綱級别。如果将大綱級别設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。

現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

首先都要設置成段落編号。将你要設定的一級目錄設定成一級編号，二級目錄設定成二級編号等等。參考文獻一樣，設置成段落編号。設定成段落編号有一個非常大的好處，就是插入或者删除其中的某個項目時，其後面的變好會跟着變動，所以這就解決了因添加删除中間的項目，而要同時修改後面的編号問題了。

目錄的更新，隻需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。

将參考文獻設置成段落編号後，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編号就可以了。然後再自己設置一下格式。

還有幾種方法，從網上摘錄下來的。

（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編号和引用 步驟如下：

（1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如：

[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002

注意，輸入時應采用word的自動編号。如果word沒有自動編号，可自己插入（這個就不用細說了...）

（2）給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然後添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一緻，這樣在它位置變化後，你仍能識别它。

（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，内容選擇“段落編号”。至此，引用完成！

在全篇文檔編完後，全選，右鍵選擇“更新域”，編号就會改變成文獻的最新位置。

還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。

1． 光标移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。 （已搜索，無重複）

2．對話框中選擇“尾注”，編号方式選“自動編号”，所在位置建議選“節的結尾”（對論文而言）。

3．如“自動編号”後不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編号格式中選中阿拉伯數字。

4．确定後在該處就插入了一個上标“1”，而光标自動跳到文章最後，前面就是一個上标“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5．将文章最後的上标“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是将它删掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序号也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。

6．對着參考文獻前面的“1”雙擊，光标就回到了文章内容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法删除。這是尾注的标志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們删除。

9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，删除。

11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，删除。

12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果删除了，後面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！ 存在一個小問題：

如果同一個參考文獻兩處被引用，隻能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章後，後插入的參考文獻的編号不會自動改動。 最後祝願畢業之際奮鬥在論文一線的朋友們順利畢業！

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